Chuyên Viên Phúc Lợi, Tiền Lương

1. Chấm công - phép năm:
- Quản lý, tổng hợp đăng ký lịch làm việc của nhân viên Công ty
- Xuất chấm công thực tế và đối chiếu với lịch làm việc
- Theo dõi phép năm hàng tháng
- Gửi thông tin đối chiếu ngày công/ tăng ca/ ngày nghỉ với NLĐ
2. Thuế:
- Đăng ký giảm trừ gia cảnh, đăng ký MST cho NLD
- Báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế, xin chứng từ.
- Xuất chứng từ khấu trừ thuế và bàn giao cho NLD
3. Hợp đồng lao động và thử việc
- Theo dõi tình trạng HĐLĐ và HĐ thử việc & PLHĐ của NLĐ.
- Kiểm tra HĐLĐ được thực hiện bởi P. Nhân Sự trước khi chuyển cho NV ký kết.
- Xuất file theo dõi tình trạng ký HĐLĐ, gửi email thông báo cho bộ phận.
- Chịu trách nhiệm quản lý giấy tờ bản cứng NLĐ nộp cho PNS
- Cập nhật chứng từ và các thông tin cá nhân của NLĐ
- In bản cứng HDLD, PLHD trình ký Giám đốc
- Chuyển bản cứng HĐLĐ cho NLĐ ký, thu hồi và lưu trữ theo quy trình của Công ty
4. Bảo hiểm:
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan tới BH: Chốt sổ, chỉnh sửa các thông tin sổ thẻ, trả thẻ BHYT, nhận các thông báo hàng tháng…
- Lập hồ sơ gốc các chế độ cho NLĐ (ốm đau, thai sản, dưỡng sức…) gửi cơ quan BHXH, scan và lưu chứng từ gốc
- Làm hồ sơ thanh toán BHXH hàng tháng
- Gửi báo cáo (tăng/giảm/điều chỉnh/thay đổi) hàng tháng cho Trưởng phòng
5. Tính lương:
- Cập nhật tất cả thông tin thay đổi của NLD (tăng lương, thuyên chuyển, nghỉ việc,…) trong tháng
- Thực hiện công tác tính lương kịp thời và chính xác theo quy định
- Thiết lập tài khoản chuyển khoản và chi trả tiền mặt cho NLĐ
6. Công đoàn, chế độ khác & các cơ quan ban ngành:
- Gửi thông tin hỗ trợ công đoàn
- Hướng dẫn NLĐ thủ tục nghỉ việc, bàn giao trước khi nghỉ việc
- Xác nhận các thông tin về việc bàn giao của NLĐ
- Trả sổ BHXH cho NLD
- Trình ký Giám đốc và gửi QDTV,… bản cứng cho NLD ký
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp