Chuyên Viên Kế Hoạch & Lưu Trữ Hồ Sơ

+ Tổng hợp các số liệu, kế hoạch từ các phòng, Ban liên quan, xây dựng kế hoạch tổng thể chung và chi tiết của các dự án Đầu tư được phân công phụ trách theo từng giai đoạn, từng thời kỳ theo định hướng của Công ty;
+ Theo dõi đôn đốc việc lập và thực hiện kế hoạch của các phòng ban và các đơn vị trực thuộc nhằm đảm bảo tiến độ theo đúng kế hoạch được duyệt;
+ Phối hợp với các phòng ban có liên quan, theo dõi, cập nhật, kiểm soát và đánh giá việc thực hiện kế hoạch nhằm đảm bảo tính khả thi của kế hoạch;
+ Theo dõi, kiểm tra, báo cáo tổng hợp đánh giá việc thực hiện và kế hoạch (tiến độ, sản lượng) theo định kỳ (tháng, quý,06 tháng, năm) so sánh giữa thực tế thực hiện và kế hoạch, đồng thời xác định nguyên nhân không hoàn thành để tổng hợp báo cáo, đề xuất kiến nghị khắc phục và biện pháp điều chỉnh kịp thời cho cấp quản lý trực tiếp;
+ Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và đột xuất cho cấp quản lý trực tiếp, theo yêu cầu của Tổng giám Đốc;
+ Thường xuyên công tác tại hiện trường các dự án ít nhất 1 tuần/1 lần/ 1 dự án để nắm bắt kịp thời tiến độ, sản lượng và những thay đổi trong quá trình triển khai để báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp kịp thời xử lý;
+ Quản lý tiến độ các công việc theo kế hoạch được duyệt và phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vướng mắc khó khăn trong quá trình thực hiện, báo cáo kịp thời và đề xuất kiến nghị biện pháp điều chỉnh kịp thời cho cấp quản lý trực tiếp.
+ Đảm bảo tính chính xác và phù hợp về nội dung báo cáo, kế hoạch, phân tích đánh giá các thông số, dữ liệu trong công tác theo dõi và cập nhật kế hoạch;
+ Tuân thủ theo sự phân công nhiệm vụ của cấp quản lý trực tiếp;
+ Năng động, tích cực, chủ động, hỗ trợ các đồng nghiệp, có tinh thần trách nhiệm cao trong công tác được phân công;
+ Tìm hiểu, cập nhật các kiến thức liên quan để nâng cao năng lực bản thân;
+ Tuân thủ các nội quy, quy trình, quy định do Công ty Ban hành;
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp lãnh đạo phòng phân công;
+ Cập nhật văn thư, hồ sơ, tài liệu bộ phận kế hoạch lên mạng nội bộ theo quy định của Công ty.