Chuyên Viên Hành Chính (Tập Đoàn)

1. Mua bán, trang bị và quản lý toàn bộ tài sản tại VP Công ty, kiểm kê tài sản định kỳ;
2. Quản lý con dấu của Công ty theo đúng quy định, thực hiện việc đóng dấu một cách chặt chẽ theo đúng các quy định về văn bản của Công ty;
3. Kiểm tra, sửa chữa tài sản theo đề nghị của các Phòng ban;
4. Phối hợp với Marketing để tổ chức các event nội bộ (VD: 8/3, 1/6, 20/10, noel, trung thu …).
5. Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản giấy tờ, thủ tục hành chính của Phòng và các văn bản chung của Công ty mà không liên quan đến các Phòng/ban khác; Lưu giữ văn bản, giấy tờ pháp lý để cấp phát cho các Phòng/ban khi cần thiết (lưu giữ và cấp phát);
6. Thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV: tiền sinh nhật, đám cưới, ốm đau, thai sản, thưởng các ngày lễ tết, 1/6 … (lập danh sách, làm thanh toán liên quan);
7. Làm tất cả các loại thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận;
8. Đề xuất, tạm ứng, thanh toán cho các chi phí phát sinh tại văn phòng cũng như theo dõi việc thanh toán các chi phí: điện thoại/chuyển phát nhanh/xăng... cho VPTĐ.
9. Đăng ký lắp đặt điện thoại mới cho các bộ phận khi có yêu cầu; Duy trì tình trạng hoạt động cho các thiết bị văn phòng như: máy photo, máy fax, máy in, ghế ngồi nhân viên, và những vật dụng khác trong VPTĐ; Đề xuất lắp đặt những thiết bị, vật dụng theo chỉ đạo của cấp trên và hỗ trợ các bộ phận khác; Phối hợp với các bộ phận khác có liên quan để chuẩn bị chỗ ngồi cho nhân viên mới;
10. Liên hệ với bộ phận kỹ thuật tòa nhà khi có sự cố về điện hay những vấn đề khác.
11. Giám sát đối tác thi công và sữa chữa văn phòng Tập đoàn.
12. Phối hợp kiểm tra và sữa chữa xe của Tập đoàn quản lý.
13. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận