Chuyên viên Hành chính (Quận 7)

A.Công tác Hành chính - nhân sự:

• Quản lý công tác hành chính tại tòa nhà nhằm duy trì công tác hành chính diễn ra đúng quy định: đôn đốc, báo cáo, quản lý chấm công, kiểm kê, bảo quản, mua vật liệu cần thiết, thanh toán chi phí điện nước văn phòng, sắp xếp lịch hẹn, phỏng vấn....
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới

B. Công tác quản lý dịch vụ khách hàng:

1. Quản lý bộ phận lễ tân, chăm sóc khách hàng:

• Sắp xếp lịch làm việc
• Hướng dẫn công việc cho nhân viên mới.

2. Công tác chăm sóc khách hàng:

• Tiếp nhận các thắc mắc, giải đáp cho khách hàng tại tòa nhà;
• Gửi công văn, thông báo đến khách hàng trong tòa nhà;
• Điều phối bộ phận lễ tân, sắp xếp lịch hẹn bảo trì kỹ thuật cho tòa nhà;
• Một số công việc khác phát sinh theo nhu cầu của Ban quản lý Tòa nhà;