Chuyên Viên Hành Chính (Phòng Đầu Tư)

Công ty Cổ phần Tập đoàn Tài Tâm

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Làm công tác hành chính của phòng.
- Quản lý hồ sơ tài liệu của phòng (Thống kê, lưu trữ, photo bản vẽ dự án, phân loại hồ sơ bản vẽ, scan gửi lên 1C) của Bộ phận Xây dựng cơ bản, chuẩn bị hồ sơ theo yêu câu của cấp trên.
- Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế (gồm cả bổ sung , gia hạn ) , thanh lý hợp đồng , lập dự toán , hồ sơ mời thầu , chào hàng , tham gia chọn nhà thầu , thương thảo hợp đồng với các nhà thầu.
- Trình ký các hợp đồng, đề nghị thanh, quyết toán, tạm ứng, hoàn ứng cho các nhà thầu.
- Nhập cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, lập bảng theo dõi tiến độ tạm ứng, thanh toán, quyết toán của Nhà thầu theo hợp đồng đã ký.
- Liên hệ với các nhà thầu theo yêu cầu của tiến độ thi công .
- Tổng hợp dự liệu làm báo cáo tuần để các bộ phận tham gia , Trưởng phòng duyệt trước khi gửi
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của nhà thầu; bao gồm cả bảo hành
- Kiểm tra hồ sơ thanh, quyết toán các hợp đồng
- Lập kế hoạch tài chính cho kỳ kế hoạch (kết hợp với bộ phận kế toán)
- Tổng hợp dự liệu làm báo cáo tuần để các bộ phận tham gia , Trưởng phòng duyệt trước khi gửi
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học, cao đẳng chuyên ngành: Kinh tế xây dựng và các chuyên ngành khác có liên quan
- Nhanh nhẹn, trung thực, nhạy bén
- Kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng giao tiếp tốt
- Sử dụng tốt phần mềm tin học văn phòng;
- Ưu tiên biết sử dụng tiếng Anh;
- Có ít nhất 1 kinh nghiệm liên quan đến dự án, phát triển đầu tư bất động sản hoặc dự án năng lượng.