Chuyên Viên Hành Chính (Phòng Cung Ứng)
Mô tả công việc
- Chuyên viên hành chính của Phòng Cung ứng
- Phối hợp chặt chẽ và là cầu nối giữa các nhóm trong phòng Cung ứng, với các phòng ban khác, với thư ký BGĐ, trong việc trình ký & theo dõi trình ký hồ sơ chứng từ của Phòng Cung ứng
- Phối hợp chặt chẽ với các nhóm trong Phòng cung ứng & Nhà cung cấp để nhận & gởi chứng từ/hồ sơ đúng & kịp thời
- Quản lý hồ sơ chứng từ mua hàng của Phòng Cung Ứng
- Đảm bảo việc trình ký các hồ sơ Mua hàng đúng theo quy trình, quy định, theo bảng phân quyền phê duyệt (AM)
- Đảm bảo các hồ sơ trình ký - đóng dấu được theo dõi chặt chẽ, không thất lạc, đúng hạn
- Phối hợp với các nhóm trong Phòng Cung ứng & các phòng ban liên quan để theo dõi & trình ký hồ sơ và trả hồ sơ đúng/đủ theo yêu cầu & qui định,…
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ Mua hàng theo qui định
Yêu cầu công việc
- Trung cấp, Cao đẳng kinh tế, thương mại,…
- Có kiến thức về hành chính, văn phòng, văn thư & các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến Cung ứng/Mua hàng
- Kinh nghiệm làm hành chính, văn thư cho Phòng Cung ứng cho các Công ty hàng tiêu dùng, thực phẩm, FMCG,…
- Có kinh nghiệm 1-2 năm về hành chính, nhân viên Cung ứng của các Công ty chuyên về sản xuất các ngành hàng tiêu dùng, FMCG,…
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quan sát, tổng hợp
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giải trình và chứng minh thuyết phục.- Thành thạo vi tính văn phòng, Internet, outlook, ....
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP, SAP,…phân hệ Mua hàng
- Chính trực, thẳng thắn.
- Chịu được áp lực cao
Phúc lợi công việc
- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
VPĐD Công ty Cổ phần Nova Consumer Distribution
28/07/2021
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Trung cấp
1 năm
Nam nữ
VPĐD Công ty Cổ phần Nova Consumer Distribution