Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (HCM)

- Quản lý hồ sơ cá nhân của cán bộ nhân viên toàn Công ty; Theo dõi, cập nhật mọi biến động nhân sự ,
- Thực hiện việc theo dõi và soạn thảo hợp đồng lao động, mọi quyết định liên quan đến nhân sự ,
- Hỗ trợ công tác liên quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đăng ký mã số thuế cá nhân, giảm trừ gia cảnh... cho CBNV;
- Hỗ trợ bộ phận tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng ,sàng lọc, kiếm ứng viên, liên hệ và hướng dẫn ứng viên kê khai hồ sơ dự tuyển,
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ của các Công ty thuộc Tập đoàn Đức Trung, bao gồm quản lý và sử dụng con dấu của các Công ty và các văn bản / hồ sơ pháp lý của các Công ty theo đúng quy định và yêu cầu của cấp trên; Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục hành chính với các cơ quan nhà nước để đảm bảo các hoạt động hành chính, thủ tục pháp lý của Công ty / chi nhánh / địa điểm kinh doanh ;
- Duy trì các mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ thường xuyên mà Công ty sử dụng, các đơn vị cung ứng dịch vụ hành chính;
- Theo dõi các chi phí văn phòng, chi phí hành chính như văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại, internet, taxi, phát chuyển nhanh... Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, visa, hộ chiếu... cho CBNV đi công tác, theo dõi chi phí liên quan;
- Theo dõi và đề xuất tổ chức sinh nhật cho nhân viên trong Công ty; Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty; Thực hiện các công tác thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi…
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên;