Chuyên viên Hành chính Nhân sự (HCM)

1. HÀNH CHÍNH:

• Quản lý VPP, tài sản, CSVC của công ty: theo dõi để kịp thời có đề xuất sửa chữa, bảo trì, bảo hành, hoặc thu mua.
• Thu mua nội bộ: VPP, trang thiết bị VP, siêu thị, v.v.......
• Quản lý, cấp phát đồng phục nhân viên
• Tiếp nhận và phát công văn đến - đi cho các bộ phận / cơ quan liên quan.
• Chịu trách nhiểm kiểm soát thủ tục bàn giao tài sản giữa nhân viên cũ với nhân viên mới; Hoặc trực tiếp đại diện công ty thực hiện bàn giao tài sản với nhân viên mới; nhân viên nghỉ việc.
• Theo dõi xăng & lịch bảo dưỡng định kì xe tải
• Theo dõi chi phí bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng của Siêu thị và VP.
• Tổng hợp, kiểm tra và chuyển giao đầy đủ chứng từ, hóa đơn về chi phí văn phòng cho phòng kế toán
• Báo cáo định kỳ về công việc được giao và kết quả thực hiện cùng các đề xuất (nếu có)
• Các công việc khác tùy theo năng lực.

2. NHÂN SỰ:

• Chấm công
• Tuyển dụng
• Đăng ký MST cho người lao động
• Đào tạo hội nhập
• Chăm sóc người lao động (các hoạt động, chương trình hiếu - hỉ/ sinh nhật/ cưới hỏi; khám sức khỏe hàng năm...)
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu (báo cáo lao động, nghỉ việc,...)
• Tham gia các hoạt động khen thưởng, kỷ luật nhân viên.
• Các công việc khác tùy theo năng lực