Chuyên viên hành chính nhân sự

- Tham mưu và giúp việc cho trưởng phòng trong việc xây dựng, thực thi, đổi mới và kiện toàn hệ thống quản trị nội bộ, quản lý nguồn nhân lực trong công ty.

- Phụ trách tuyển dụng, bổ dụng nhân sự ; đào tạo hội nhập, đào tạo nâng cao; đánh giá năng lực nhân viên; tiến hành các thủ tục và giải quyết chế độ nghỉ việc.

- Đề xuất và triển khai thực hiện các chế độ, chính sách đãi ngộ đối với cán bộ nhân viên.

- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự toàn công ty.

- Duy trì nề nếp quản lý nội bộ trong công ty, truyền thông và thực thi các quyết định của Ban Lãnh đạo về quản lý nội bộ.

- Thực hiện các công việc theo quy chế, quy trình quản lý nội bộ hoặc các công việc khác theo yêu cầu.

- Thực hiện công tác chấm công tính lương cho toàn công ty.

- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty.

- Thực hiện chế độ BHXH cho người lao động: báo tăng/ giảm, khai trình lao động, ốm đau, thai sản,…

- Theo dõi thử việc, đánh giá thử việc, đề xuất ký mới và tái ký HĐLĐ.

* Công tác Hành chính:

- Theo dõi, quản lý và thực hiện điều xe theo các kế hoạch công tác của các phòng ban. Kiểm soát chi phí xăng xe và bảo dưỡng định kỳ của xe.

- Quản lý công tác của tạp vụ, bảo vệ (nếu có) bảo đảm công tác vệ sinh sạch sẽ các khu vực trong công ty.

- Theo dõi, nhắc nhở việc chấp hành các nội quy, quy định, quy trình,… công ty ban hành.

- Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho cán bộ nhân viên công ty

- Theo dõi và đề nghị thanh toán chi phí về thuê văn phòng, cước điện thoại hàng tháng,…

- Theo dõi mua sắm máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản theo nhu cầu công việc của công ty

- Theo dõi bơm mực, sửa chữa các thiết bị văn phòng.

- Soạn thảo văn bản, lấy số văn bản và thực hiện ban hành.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.