Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty TNHH Care For Việt Nam

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Nhân sự:
• Phối hợp các bộ phận chuyên môn thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo
• Chấm công – thông báo lương thưởng đến nhân viên
• Phối hợp các bộ phận chuyên môn thiết lập KPIs đánh giá nhân viên
• Phụ trách BHXH – BHYT – BHTN và làm việc với các sở ban ngành có liên quan
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng liên quan tới người lao động.
• Cập nhật danh sách lao động, tăng giảm lao động
• Theo dõi phép, chế độ lao động, chế độ bảo hiểm theo quy định, chính sách công ty.
• Theo dõi và đề xuất các chế độ hỗ trợ theo chính sách cho người lao động: Cưới hỏi, sinh nhật, thai sản, ốm đau, ma chay,…
• Hướng dẫn thủ tục, giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính nhân sự của Công ty: quan hệ lao động, xây dựng văn hóa làm việc tại công ty
• Các công việc liên quan đến nhân sự khác theo yêu cầu của trưởng phòng

Hành chính:
• Phụ trách chính mảng công việc hành chính như: xây dựng & tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao cho nhân viên, quản lý văn phòng: vệ sinh, tài sản văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục...
• Làm việc & chịu trách nhiệm trong các công tác liên quan đến hành chính như: phối hợp với các bộ phân liên quan tiếp & làm việc với cơ quan chính quyền nhà nước: phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm, an ninh, bảo vệ, môi trường...
• Quản lý văn phòng phẩm của công ty. Quản lý phòng họp
• Theo dõi, kiểm tra danh mục tài sản văn phòng: văn phòng làm việc, bàn ghế, điện thoại, máy vi tính, máy photo, máy chiếu ... Đề xuất sửa chữa, mua mới theo nhu cầu công ty.
• Làm thẻ xe, card visit, mộc dấu tên, theo dõi và gọi nước uống
• Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, xe khách, tàu hoả theo đơn đề nghị đi công tác
• Kiểm tra công nợ và làm đề nghị thanh toán các chi phí hàng tháng như: internet, điện thoại (viettel và VNPT), văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, bơm mực – sửa máy in, máy vi tính, nước uống, gửi xe.
• Làm các thủ tục cấp hộ chiếu, visa, thẻ apec
• Theo dõi và tiến hành các HĐ in ấn, ly lắc, túi nylon phục vụ cho bộ phận bán hàng
• Các công việc liên quan đến hành chính khác theo yêu cầu của trưởng phòng

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản lý nhân sự, ngoại ngữ
• Tối thiếu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên hành chính nhân sự
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power point
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tuyển dụng, đào tạo
• Thật thà, chịu khó, cẩn thận
• Độ tuổi: từ 26 tuổi trở lên
Thời Gian làm việc:
• 8:30 – 17:30; nghỉ trưa từ 12:00 – 13:30; từ thứ 2 – thứ 7
• Nghỉ 2 ngày thứ 7 và 4 ngày chủ nhật

Phúc lợi công việc

Chế độ:
• Trợ cấp sản phẩm hàng tháng
• Du lịch hàng năm
• Gói bảo hiểm sức khỏe toàn diện
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Thưởng tháng 13, thưởng cuối năm
• Chế độ sinh nhật, kết hôn, sinh con, công tác phí