Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

- Trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng theo hướng dẫn công việc, bao gồm:
- Tìm hiểu, khai thác thông tin về nhân sự tiềm năng tại các tổ chức, doanh nghiệp.
- Tiếp nhận, phân loại, chọn lọc và quản lý, lưu trữ hồ sơ ứng viên.
- Trực tiếp phỏng vấn / sơ vấn và phối hợp với các bộ phận chuyên môn phỏng vấn các ứng viên. Tổ chức cho ứng viên làm bài kiểm tra kỹ năng chuyên môn theo yêu cầu của CBLĐ liên quan.
- Kiểm tra thông tin về tư cách, năng lực của ứng viên tại nơi làm việc cũ hoặc nhân thân (trong trường hợp cần thiết) đối với các ứng viên thành công sau phỏng vấn.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, đánh giá năng lực CBNV mới trong thời gian thử việc.
- Đàm phán lương và các chế độ đãi ngộ trong trường hợp nhận được yêu cầu, chỉ đạo của CBLĐ có thẩm quyền.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng
- Phối hợp chặt chẽ với các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng, tìm hiểu thế mạnh của các công ty để có đề xuất hợp tác phù hợp trình Giám đốc Nhân sự
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ trên các mạng tuyển dụng và các nguồn khác. Xây dựng và quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu về nguồn ứng viên tiềm năng (theo ngành nghề, kinh nghiệm, trình độ) nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng hiện tại và trong tương lai cho Cơ sở
- Tham gia các hoạt động xã hội liên quan đến tuyển dụng / phát triển nguồn nhân lực, các hội thảo, các tổ chức, câu lạc bộ liên quan để phát triển mối quan hệ nghiệp vụ theo phê duyệt của CBLĐ.
- Xây dựng và khai thác mối quan hệ với các tổ chức, đơn vị: Trường Đại học / Cao đẳng, Đại sứ quán / Hiệp hội Hữu nghị (đối với vị trí nước ngoài)…để hợp tác trong lĩnh vực tuyển dụng.
- Tham gia khảo sát, tìm hiểu thông tin về biên chế, mức lương thưởng, chế độ phúc lợi, đãi ngộ trên thị trường theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự
- Soạn thảo và triển khai đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt
- Xây dựng các quy trình, quy định, văn bản liên quan đến Nhân sự và sửa đổi, bổ sung phù hợp với tiêu chuẩn JCI
- Xây dựng và kiểm soát hệ thống quy định làm việc của toàn bộ các chức danh trong bệnh viện
- Chịu trách nhiệm triển khai việc thẩm định bằng cấp cho CBYT trong bệnh viện theo tiêu chuẩn JCI
- Xây dựng hệ thống KPI
- Chịu trách nhiệm làm các loại báo cáo, các mẫu đánh giá CBNV (tuần / tháng / quý / năm)
- Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng quy chế thu nhập dựa vào KPI
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến nhân sự khi được yêu cầu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo