Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công việc Nhân sự:
v Tuyển dụng:
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
v Đào tạo:
- Xây dựng giáo trình đào tạo hội nhập và trực tiếp đào tạo hôi nhập cho CBNV mới.
v Tính lương:
- Tổng hợp ngày công, theo dõi nghỉ phép của người lao động
- Tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi điều chỉnh lương của người lao động.
v Thực hiện đánh giá KPI:
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống đánh giá thực hiện công việc.
- Hướng dẫn, đôn đốc các cá nhân, phòng ban thực hiện đánh giá KPI đúng tiến độ, giám sát thực hiện cũng như thu hồi và lưu trữ kết quả đánh giá
- Tổng hợp kết quả đánh giá của toàn Công ty trình Trưởng phòng.
v Thực hiện chế độ BHXH:
- Theo dõi, cập nhật và thực hiện các thủ tục tăng/giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
v Quản lý danh sách, hồ sơ nhân sự:
- Quản lý danh sách lao động của toàn Công ty
- Theo dõi biến động tăng/giảm nhân sự. Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đảm bảo đầy đủ, khoa học
- Lập Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh lương, chấm dứt HĐLĐ, khen thưởng/kỉ luật…cho người lao động.
2. Công việc Hành chính:
- Soạn thảo công văn, Quyết định liên quan đến công việc của phòng
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.