Xem công việc liên quan tiếp theo

Chuyên viên Hành chính, Nhân sự

Công ty Cổ phần FECON

Mức lương: 10 - 14 triệu Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên viên Hành chính, Nhân sự mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

A. Mảng Nhân sự:

Tuyển dụng - quản lý nhân sự: Liên hệ các kênh tuyển dụng tìm kiếm ứng viên; lọc hồ sơ ứng viên, mời phỏng vấn, chốt kết quả
Hoàn thiện thủ tục và Chào mừng nhân sự mới
Lao động tiền lương/ BHXH:
Chấm công CBNV, theo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ bù của CBNV. Kiểm soát chấm công Xưởng dịch vụ, Thợ vận hành. Tính lương và các chế độ của lao động
Theo dõi Bảo hiểm hàng tháng: Báo tăng, báo giảm, thai sản, ốm đau, chốt sổ, thanh toán tiền BHXH hàng tháng
Quản lý hồ sơ nhân sự: Quản lý và lưu giữ hồ sơ nhân sự hợp lý, khoa học
Ký kết hợp đồng lao động: Làm thủ tục Đánh giá thử việc, đánh giá HĐLĐ/ Ký kết Hợp đồng
Hoàn thiện hồ sơ nghỉ việc và Quyết định chấm dứt HĐLĐ với CBNV

B, Mảng Hành chính

Văn thư - lưu trữ: Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học; Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm); Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống Soạn thảo văn bản, công văn, tờ trình... theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/ Ban giám đốc
Quản lý con dấu: Chịu trách nhiệm quản lý con dấu theo quy định quản lý và sử dụng con dấu của Tập đoàn và quy định chung của pháp luật Việt Nam
Mua sắm - quản lý tài sản:
Mua sắm, cấp phát các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí của bộ phận hành chính: thuê văn phòng, điện, nước, kiểm soát chi phí hành chính theo định mức xưởng dịch vụ/ Mua và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc cho CBNV trong Công ty theo đề xuất và định mức.
Đặt vé máy bay, phòng Khách sạn cho CBNV đi công tác khi được lãnh đạo phê duyệt/ - Đề xuất, mua và cấp phát đồng phục cho CBNV Công ty theo định kỳ hàng năm, rà soát lại chất lượng đồng phục hàng năm để có điều chỉnh phù hợp.
Văn hóa - phong trào: Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật, ngày thành lập Công ty, du lịch, teambuilding…
Báo cáo: Báo cáo định kỳ theo ngành dọc của bộ phận Hành chính, Nhân sự

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành có liên quan
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Chuyên viên HCNS
Thành thạo word, excel, powerpoint
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Kỹ năng quản lý, kiểm soát các chi phí hành chính tốt
Có hiểu biết về thủ tục kê khai mã số thuế TNCN và hiểu biết về lương năng suất là một lợi thế.
Am hiểu Luật lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN
Ưu tiên ứng viên đã từng làm tại Các công ty Sản xuất, hoặc công ty quy mô >200 nhân sự
Phẩm chất: Trung thực, cầu thị, cẩn thận, tư duy tốt, có trách nhiệm trong công việc
Tính cách: Nhanh nhẹn, hòa đồng, chịu áp lực công việc tốt.
Có định hướng gắn bó lâu dài

Phúc lợi công việc

Lương thỏa thuận theo năng lực (10-14tr)
Thưởng lễ, tết, thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh hàng quý, thưởng cá nhân xuất sắc, thưởng Hiệu quả công việc hàng năm
Thưởng 8/3, 20/10...
Các hoạt động teambuilding, nghỉ mát, du lịch, sự kiện công ty
Laptop cá nhân
Tăng lương định kỳ