Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Mảng Hành chính:
- Soạn thảo các công văn, quyết định… văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên;
- Lưu trữ sắp xếp thông tin công văn, quyết định, giấy tờ, hợp đồng và tài liệu liên quan;
- Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, …), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, …);
- Phụ trách mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị công cụ dụng cụ;
- Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, cho các phòng ban;
- Đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp;
- Trực tiếp liên hệ và làm việc với Cơ quan ban ngành liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
2. Mảng Nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng cán bộ nhân viên - giáo viên (CBNV-GV) tại điểm trường;
- Làm thủ tục tiếp nhận CBNV-GV mới;
- Cập nhập thông tin CBNV-GV, soạn thảo và lưu trữ HĐLĐ cũng như Hồ sơ của CBNV-GV;
- Thực hiện chấm công, tính lương hàng tháng cho CBNV-GV tại điểm trường;
- Thực hiện tủ tục tăng giảm BHXH, và làm thủ tục liên quan đến chế độ của CBNV-GV;
- Đề xuất các phương án thưởng lễ tết/khánh tiết liên quan cho CBNV-GV;
- Phối hợp với các phòng ban trong việc đánh giá hiệu quả công việc của CBNV-GV;
- Kiểm soát tỷ lệ CBNV-GV nghỉ việc, tiến hành đánh giá CBNV-GV theo biểu mẫu hàng quý, hàng năm.
- Tổ chức nghỉ mát, sinh nhật cho CBNV-GV;
- Lên kế hoạch và báo cáo kết quả công việc theo định kỳ;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của Cấp trên.