Chuyên Viên Hành Chính Nghiệp Vụ - CN Tải, Bus Bắc Ninh

Văn Phòng Đại Diện Khu Vực Bắc Bộ - Công Ty Cổ Phần Ô Tô Trường Hải

Mức lương: 7 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Bắc Ninh

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Thực hiện & hỗ trợ kiểm soát công tác hành chính tại đơn vị theo hướng dẫn từ Chi nhánh.
- Tổ chức thực hiện, kiểm soát công tác nghiệp vụ hành chính (bảo vệ, lái xe, vệ sinh, pha chế, bếp ăn…). Kiểm soát thực hiện Nội quy lao động, 5S, cảnh quan, cây xanh tại đơn vị.
- Tham mưu cho các cấp quản lý trong công tác hành chính thực tế tại các Showroom.
- Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
- Điều phối xe công, xe testdrive, chuẩn bị cơ sở vật chất, hoạt động hậu cần và phối hợp tổ chức các sự kiện.
- Quản lý công tác trang trí phục vụ Phòng chờ, cảnh quan cây xanh tại Đơn vị.
- Quản lý, đóng dấu mộc đúng quy định, kiểm soát công văn đi đến của Chi nhánh.
- Soạn thảo các công văn hành chính theo yêu cầu của Lãnh đạo.

Yêu cầu công việc

- Giới tính: Nam tuổi từ 25-35.
- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, hành chính, Luật.
- Kinh nghiệm trên 2 năm làm công tác quản trị hành chính.
- Am hiểu các chức năng về quản trị hành chính, quản lý tài sản.
- Khả năng làm việc với áp lực cao, thích ứng nhanh với sự thay đổi. Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.
- Sẵn sàng kiêm nhiệm, điều chuyển để mở rộng phạm vi công việc, phát triển thành quản lý.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

Phúc lợi công việc

- Mức lương thử việc: thỏa thuận theo năng lực
- Công ty hỗ trợ 01 bữa cơm ca (ăn trưa).
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Hỗ trợ nhà ở tập thể cho các CBCNV ngoại tỉnh.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Các chế độ khác theo Quy định của Công ty (trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn).