Chuyên Viên Hành Chính

- Quản lý thực hiện hợp đồng thanh toán: xe ô tô của Cty, theo dõi và tư vấn áp dụng các biện pháp giữ xe an toàn cho CNV Công ty
- Quản lý hệ thống nước uống. Lập sơ đồ các bộ phận cần nước uống, loại bình sử dụng, định mức sử dụng 2 tuần, xác định số lần bên nhà cung ứng chuyển nước, lập báo cáo nước hàng tháng.
- Lập biểu đồ lượng điện sử dụng hàng tháng, quản lý các hợp đồng thuê điện tại các văn phòng và các phòng giao dịch. Khi có thông tin cắt điện, lập thông báo trình TP ký và chuyển cho bộ phận liên quan trước ngày điện bị cắt để các bộ phận chuẩn bị công việc. Dán các chỉ dẫn sử dụng cho các công tắc tại các công tắc điện.
- Lập biên bản kiểm tra các toà nhà văn phòng, trình TP phương án sửa chữa, thay thế.
- Quản lý hồ sơ lưu trữ tại Văn phòng,
- Quản lý các loại hợp đồng của Phòng, phối hợp Lễ tân tập hợp file để lưu các loại hợp đồng theo thứ tự trong danh mục.
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tư, an toàn cháy nổ.
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ, Trưởng phòng phân công.