Chuyên viên Hành chính

* Quản lý văn phòng phẩm
- Tìm kiếm, xem xét các đơn vị cung cấp văn phòng phẩm chất lượng, giá hợp lý
- Xây dựng quy trình quản lý, cấp phát văn phòng phẩm hợp lý, khoa học
* Quản lý bữa ăn, nước uống của công nhân viên
- Liên hệ với nhà cung cấp suất ăn
- Phân bữa ăn cho nhân viên
- Định mức bữa ăn của nhân viên
* Quản lý tài sản của công ty
- Mua sắm tài sản, công cụ, dụng cụ văn phòng
- Thanh toán các khoản hành chính công ty
- Đầu mối với kế toán các khoản công nợ với các nhà cung cấp
* Quản lý tiền điện, tiền nước của công ty
- Liên hệ với bên Điện lực, Nước thanh toán tiền điện, tiền nước
- Làm đề xuất với kế toán thanh toán tiền điện, tiền nước
* Quản lý Phòng họp, lịch họp
- Lên lịch họp, quản lý, sắp xếp phòng họp
- Setup phòng họp theo kế hoạch
- Kết hợp với các phòng ban, bộ phận tổ chức hoạt động đào tạo
* Quản lý hoạt động thanh toán hành chính
- Lên kế hoạch mua sắm theo yêu cầu của các phòng ban
- Xây dựng quy trình mua sắm, thanh toán các hoạt động hành chính
- Liên hệ các nhà cung cấp để mua sắm các đồ dùng hành chính
- Tiến hành thanh toán theo thủ tục hành chính
* Quản lý bảo vệ, vệ sinh, tạp vụ
- Lên lịch trực bảo vệ
- Theo dõi hoạt động bảo vệ, an ninh trật tự
- Lên checklist hoạt động vệ sinh của tạp vụ
- Theo dõi và quản lý hiệu quả hoạt động vệ sinh
* Quản lý, lưu trữ con dấu, Công văn, văn bản
- Quản lý con dấu, công văn đến, công văn đi, văn bản, hợp đồng khoa học, đầy đủ
* Thực hiện hoạt động khác theo chỉ đạo
- Chủ động, nhiệt tình tham gia các hoạt động theo yêu cầu của cấp trên