Chuyên Viên Hành Chính

Công ty TNHH IVI (Innova Vivendi)

Mức lương: 8 - 14 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Soạn thảo và quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, quản lý con dấu và sổ sử dụng con dấu của công ty… đảm bảo theo tinh thần khoa học, dễ tìm kiếm, dễ lấy sử dụng.
- Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan Nhà nước để hoàn tất các thủ tục giấy tờ hành chính cho công ty, nâng cao uy tín cho công ty trong xã hội.
- Chịu trách nhiệm tổ chức các khoá huấn luyện về vệ sinh - an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy cho toàn bộ nhân viên trong công ty.
- Bảo đảm các công tác liên quan đến an toàn PCCC, an toàn lao động cho công ty.
- Quản lý và chịu trách nhiệm liên đới cho các nhân viên cấp dưới, đảm bảo phân công công việc cho cấp dưới hợp lý và hiệu quả.
- Quản lý tài sản cố định của công ty. Phụ trách các công tác mua mới, bảo trì, sửa chữa và thay thế các trang thiết bị, máy móc trong công ty theo quy định của công ty.
- Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị & đồng phục.
- Lập ngân sách, theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu công việc

- Tuổi từ 24 , kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành: Kế toán, Tài chính, Nhân sự, hành chính...
- Nắm vững các nghiệp vụ Hành chánh.
- Nhanh nhẹn, xoay sở tốt, giao tiếp tốt. Quan tâm đến người khác, ý thức phục vụ cao.
- Chịu áp lực công việc cao.
- Kế hoạch công việc, quản lý thời gian tốt.
- Tiếng Anh đọc hiểu tốt.
- Khả năng học kiến thức mới nhanh, ham học hỏi.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
Là người đảm bảo sự vận hành hiệu quả của hệ thống, hỗ trợ guồng máy sản xuất/ kinh doanh bao gồm cơ sở vật chất, cung ứng, an toàn lao động, tài sản, hồ sơ…