Chuyên viên hành chánh (Hỗ trợ thanh toán)

Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu chứng từ mua hàng

- Nhận chứng từ đã nhập hàng: phiếu giao hàng, hóa đơn, hợp đồng,… của nhà cung cấp cho nhà hàng;

- Đối chiếu chứng từ, chốt số liệu mua hàng: số lượng, giá trị hàng hóa thực giao nhận giữa nhà cung cấp và nhà hàng;

- Hỗ trợ liên hệ nhà cung cấp làm rõ thông tin hồ sơ thanh toán.

Nhiệm vụ 2: Thực hiện hồ sơ thanh toán, theo dõi thanh toán, lập báo cáo dự kiến dòng tiền

- Kiểm tra chứng từ đề xuất thanh toán, đảm bảo chứng từ và đề xuất thanh toán đúng Quy trình hiện hành;

- Làm Đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp theo quy định nội bộ hiện hành;

- Theo dõi tình trạng của hồ sơ thanh toán;

- Hỗ trợ nhân viên cung ứng lập báo cáo dự kiến dòng tiền định kỳ.

Nhiệm vụ 3: Nhập liệu hệ thống, lưu trữ hồ sơ

- Chịu trách nhiệm nhập liệu vào hệ thống, lưu trữ, bảo mật tất cả thông tin liên quan đến hàng hóa: hợp đồng, giá, nhà cung cấp, nhà sản xuất…theo quy định công ty

- Thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ cung ứng, báo cáo liên quan đến thông tin, kết quả mua hàng khi có yêu cầu của Cấp trên

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của Cấp trên