Chuyên Viên Đấu Thầu Ngành Dược Phẩm
Mô tả công việc
- Theo dõi thông tin về gói thầu: thu thập, cập nhật các mời thầu mới từ các nguồn (trong ngành dược, phân phối, sản xuất, hệ thống mua sắm công, thông tin các bộ ngành liên quan) và đề xuất Ban lãnh đạo tham gia nếu phù hợp.
- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu: phân tích yêu cầu kỹ thuật, năng lực, tài chính, điều kiện pháp lý; đánh giá khả năng đáp ứng và cạnh tranh của công ty.
- Lập hồ sơ dự thầu/chào giá: chuẩn bị hồ sơ pháp lý (giấy phép, chứng chỉ, năng lực công ty), hồ sơ kỹ thuật (quy trình, biện pháp thi công/đảm bảo chất lượng nếu sản xuất/phân phối), bảng giá/báo giá, phương án tài chính.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan: Kỹ thuật, QA, mua sắm, pháp chế, tài chính, Kho vận để thu thập thông tin và đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu.
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn, theo dõi kết quả, tham gia làm rõ hồ sơ khi được yêu cầu, báo cáo kết quả, phân tích nguyên nhân trúng hoặc không trúng thầu.
- Quản lý hợp đồng sau khi trúng thầu: hỗ trợ soạn thảo hợp đồng/ký kết, theo dõi tiến độ thực hiện, giao nhận, nghiệm thu, thanh toán và thanh lý hợp đồng.
- Lưu trữ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, tài liệu liên quan; bảo đảm tính minh bạch, truy xuất được và đáp ứng yêu cầu kiểm tra.
- Đề xuất cải tiến quy trình đấu thầu, biểu mẫu, quản lý rủi ro liên quan đến đấu thầu; đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về đấu thầu (nếu có liên quan) và nội bộ công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận/Lãnh đạo công ty.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Dược/Hoá Dược hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: thường từ 2-5 năm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đấu thầu trong ngành sản xuất, phân phối, dược phẩm hoặc thiêt bị y tế.
- Am hiểu quy trình đấu thầu, hồ sơ dự thầu, luật đấu thầu và các nghị định/thông tư liên quan.
- Ưu tiên: có chứng chỉ đấu thầu hoặc kiến thức chuyên sâu về mua sắm/dự án.
Kỹ năng
- Kỹ năng phân tích yêu cầu hồ sơ mời thầu, lập bảng giá, báo giá, phương án và quản lý chi phí.
- Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, phối hợp đa bộ phận.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, xử lý áp lực công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, outlook) và các phần mềm hỗ trợ.
Thái độ & phẩm chất
- Trung thực, cẩn trọng, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Năng động, chủ động, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Kỹ năng bảo mật thông tin và quản lý hồ sơ tốt.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định.
- Môi trường làm việc thân thiện, có nhiều cơ hội học hỏi, phối hợp với các phòng ban khác và tham gia dự án lớn.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 07:30 đến 11:30)
- Nghỉ trưa từ 11h30-13h30
Địa điểm làm việc
- 345A Nguyễn Thị Đặng, khu phố 4, Phường Tân Thới Hiệp, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 25/16C Tân Thới Nhất 06, Khu Phố 6, Phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Trang thiết bị Y tế và Dược phẩm Nguyên Khôi |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | 25/16C Tân Thới Nhất 06, Khu Phố 6, Phường Đông Hưng Thuận, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 06/11/2025 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh