Chuyên viên ban Tuân thủ (& Quản trị rủi ro)

I. THÔNG TIN CHUNG
** Mảng công việc, lĩnh vực được giao phụ trách/ thực hiện :Thực hiện công tác pháp chế
- Tham gia xây dựng và triển khai thực hiện hệ thống tuân thủ của PVI và các công ty con
*Báo cáo tới: - Giám đốc Ban Tuân thủ và Quản trị rủi ro PVI
* Phối hợp với
- Các Ban chức năng thuộc Công ty mẹ Công ty cổ phần PVI
- Các công ty con của PVI
II. MỤC TIÊU CƠ BẢN CỦA CÔNG VIỆC
** Thực hiện chức năng pháp chế bao gồm:
- Tham mưu, tư vấn cho Ban điều hành về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của PVI;
- Thẩm định về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, giao dịch và các văn bản quản lý nội bộ của PVI;
** Thực hiện chức năng tuân thủ bao gồm:
Nhận diện, đánh giá, đo lường, thực hiện kiểm soát và báo cáo các rủi ro tuân thủ của PVI, trong đó chú trọng tuân thủ trong các lĩnh vực:
- Tuân thủ quy tắc ứng xử của PVI
- Tuân thủ quy định về phòng chống hối lộ và tham nhũng
- Tuân thủ quy định về trừng phạt tài chính và cấm vận
- Tuân thủ quy định về phòng chống rửa tiền
- Tuân thủ quy định về đầu tư
- Tuân thủ quy định về bán hàng, cạnh tranh
Làm việc với cổ đông chiến lược nước ngoài về các yêu cầu về tuân thủ đến PVI và triển khai tại PVI
III. NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Tham mưu, tư vấn cho Ban điều hành về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của PVI;
2. Thẩm định về mặt pháp lý đối với các hợp đồng, giao dịch và các văn bản quản lý nội bộ của PVI;
3. Thực hiện công tác pháp chế của Công ty;
4. Rà soát và cải tiến chính sách, quy trình Tuân thủ cho toàn hệ thống PVI
5. Lập kế hoạch và thực hiện đánh giá rủi ro tuân thủ tại PVI và các công ty con;
6. Đầu mối thực hiện xây dựng danh mục rủi ro tuân thủ, xác định chủ sở hữu và xây dựng các tiêu chí đánh giá;
7. Rà soát và cải tiến các công cụ ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro tuân thủ;
8. Đánh giá tác động của các thay đổi về pháp lý ảnh hưởng tới hoạt động của PVI và các công ty con;
9. Báo cáo định kỳ và bất thường về rủi ro tuân thủ tập trung toàn PVI và các công ty con
10. Tư vấn cho nhân viên của PVI và các công ty con trong công việc thực hiện Chính sách tuân thủ;
11. Xây dựng chương trình đào tạo ý thức tuân thủ cho PVI và các công ty con
12. Làm việc với cổ đông nước ngoài về yêu cầu tuân thủ;
IV. PHẠM VI THẨM QUYỀN
- Chịu trách nhiệm với các công việc thuộc thẩm quyền.
- Báo cáo Giám đốc Ban Tuân thủ và Quản trị rủi ro các đề xuất liên quan đến công việc được phân công.
V. MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
* Nội bộ PVI:
- Đảm bảo tính độc lập, khách quan trong công tác chuyên môn khi giải quyết công việc.
- Phối hợp chặt chẽ với các Ban chức năng/Văn phòng HĐQT để triển khai, giải quyết công việc theo phân công.
* Bên ngoài PVI :
- Phối hợp với các công ty con của PVI để triển khai xây dựng hệ thống tuân thủ của PVI