Chánh Văn Phòng Kiêm Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT

1. Bộ phận: Văn phòng
2. Báo cáo trực tiếp cho: Chủ tịch HĐQT
3. Địa điểm làm việc: Văn phòng Victoria, Tầng 3, tòa nhà BigTower, số 18 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà nội
4. Thời gian làm việc: 8h/ ngày
5. Chế độ làm việc: 5.5 ngày/ tuần (trường hợp đã hoàn thành công việc, có thể nghỉ thêm các ngày thứ Bảy mà vẫn hưởng đủ lương)
6. Lương : $1000/ tháng + Thưởng tháng lương thứ 13.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
* Trợ lý Hội đồng quản trị:
- Tham mưu cho Chủ tịch HĐQT về mọi mặt hoạt động của doanh nghiệp (kinh doanh, marketing, nhân sự, tài chính kế toán)
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc kịp thời, hiệu quả. Tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện;
- Kiểm soát các văn bản, chứng từ, các báo cáo trước khi trình ký duyệt;
- Văn bản hóa các quyết nghị của Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc và giám sát quá trình triển khai thực hiện tại các bộ phận.
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, đại diện Ban lãnh đạo tiếp đón và duy trì các mối quan hệ đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng.
- Tổ chức các cuộc họp của Ban giám đốc, HĐQT, Cổ đông.

* Công tác chánh văn phòng:
- Tổ chức và quản lý toàn bộ công tác hành chính quản trị tại văn phòng holding và các chi nhánh, xây dựng cơ bản, quản lý và bảo dưỡng cơ sở hạ tầng, quản lý hệ thống thông tin nội bộ, quản lý và cấp phát công cụ dụng cụ làm việc, các dịch vụ hậu cần cho các hoạt động của doanh nghiệp.
- Tổ chức và quản lý công tác văn thư, lưu trữ
- Thực hiện các thủ tục pháp lý: thay đổi đăng kí kinh doanh, thủ tục mở chi nhánh văn phòng đại diện…
- Tư vấn về mặt pháp lý các văn bản, hợp đồng.

QUYỀN HẠN
- Quyền quản lý, giám sát, điều phối, đánh giá hiệu quả công việc đối với nhân viên trong bộ phận.
- Chủ động quyết định trong phạm vi trách nhiệm công việc được ủy quyền.
- Quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin trong phạm vi được phân công.