Chánh Văn Phòng

- Tham mưu, giúp việc cho Ban lãnh đạo trong công tác: tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về hành chính quản trị, văn phòng của Tập đoàn và các đơn vị thành viên.
- Xây dựng hệ thống nội quy, quy chế, các chính sách quản lý liên quan đến công tác hành chính quản trị ;
- Tổ chức, quản lý, phân công nhiệm vụ và đánh giá kết quả hoàn thành công việc của nhân viên thuôc quyền quản lý theo quy định của Tập đoàn
- Phối hợp với Ban Nhân sự, Ban TT & MKT trong việc xây dựng văn hóa Doanh nghiệp trong toàn Tập đoàn
- Kiểm tra, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của toàn bộ CBNV Tập đoàn.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện của Tập đoàn như lễ nghi, khánh tiết trong các ngày lễ, tết, sự kiện … và lễ tân đón tiếp khách ra vào VP Tập đoàn;
- Trực tiếp tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón khách theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương nơi Công ty đặt trụ sở và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao.
- Xác định nhu cầu sử dụng tài sản, trang thiết bị, … và đề xuất phương án mua sắm, loại hình dịch vụ, …phù hợp trước khi chuyển Ban lãnh đạo phê duyệt
- Tổ chức việc đề xuất mua sắm tài sản, giám sát công tác lắp đặt, bàn giao nghiệm thu và làm thủ tục thanh toán theo quy trình của Tập đoàn;
- Tổ chức và triển khai công tác bảo hành, bảo dưỡng, điều chuyển tài sản, sửa chữa cơ sở hạ tầng, ..
- Xây dựng các quy trình, quy định, chế tài liên quan đến việc mua sắm, quản lý, bảo quản, sử dụng, … trang thiết bị và phổ biến, hướng dẫn các đơn vị thực hiện
- Lập các định mức sử dụng vật tư, văn phòng phẩm, … tiết kiệm, hiệu quả trình BLĐ phê duyệt
- Tổ chức, chỉ đạo công tác quản lý hồ sơ tài sản, hồ sơ bảo hiểm tài sản các loại;
- Tổ chức công tác kiểm kê đánh giá tài sản TTB định kỳ hoặc đột xuất tại Tập đoàn và tham gia Hội đồng kiểm kê tài sản của Tập đoàn.
- Lập kế hoạch chi tiêu, quyết toán tài chính hàng tháng phục vụ cho hoạt động của Văn phòng
- Chỉ đạo công tác bảo vệ lãnh đọa, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ trong toàn Công ty
- Quản lý, điều hành và trực tiếp điều động xe cho CBNV đi công tác
- Tổ chức, điều hành công tác luân chuyển văn bản, văn thư lưu trữ, soạn thảo công văn…
- Tổ chức, triển khai việc đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh lao động trong toàn Tập đoàn.
- Phối hợp công tác truyền thông nội bộ, truyền thông đại chúng, công tác PR, quảng cáo
- Phối hợp với Công đoàn để tổ chức thăm hỏi, động viên NLĐ Phối hợp tổ chức các sự kiện khác trong Tập đoàn nếu có
- Lập kế hoạch và báo cáo theo quy định
- Các công tác khác theo phân công của Ban LĐ