Cần tuyển Thư ký, Kiểm soát nội bộ
Mô tả công việc
* Công tác kiểm soát:
- Kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký BOD ( đề nghị mua hàng, giải trình mua hàng, đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, lệnh chuyển tiền, PO mua hàng, Các loại báo cáo thuế)
- Lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu của BOD
- Cập nhật báo cáo tiền mặt, báo cáo ngân hàng, báo cáo lệnh duyệt bằng token, báo cáo hồ sơ người ủy quyền
- Truyền đạt yêu cầu của BOD đến các bộ phận phòng ban. Đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo đúng yêu cầu của BOD.
* Công tác hành chính:
- Quản lý con dấu:
+ Đóng dấu thư đề nghị thanh toán bản vẽ xây dựng.
+ Kiểm tra & đóng dấu hóa đơn
+ Dóng dấu biên bản đối chiếu công nợ, biên bản hủy hóa đơn
+ Đóng dấu các văn bản, công văn, hồ sơ nội bộ công ty sau khi BOD phê duyệt
- Duyệt lệnh online, nộp thuế online
* Công việc thư ký khác:
- Lên lịch làm việc của BOD, làm thanh toán cho BOD, book vé máy bay, khách sạn...
- Chỉnh sửa, ban hành form mẫu thanh toán
- Chỉnh sửa, ban hành bảng phân quyền phê duyệt hồ sơ nội bộ, lịch trình ký
- Cập nhật thông tin bảng phân quyền ký tên / duyệt lệnh ngân hàng
- Các công việc khác theo yêu cầu
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kế toán hoặc QTKD
- Tiếng Anh khá
- Giao tiếp tốt
- Vui vẻ, hòa đồng thân thiện
- Kỹ năng văn phòng tốt
- Microsoft office
- Kỹ năng sắp xếp lên kế hoạch, sắp xếp thời gian
Phúc lợi công việc
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công Ty MAIC Group
17/04/2020
Tp Hồ Chí Minh
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Đại học
2 năm
Nữ, từ 26 tới 34 tuổi
Công Ty MAIC Group