Cần tuyển Thư Kí (Phòng Quản Lý Chất Lượng)
Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, cập nhật, quản lý, lưu trữ toàn bộ các tài liệu, pháp lý dự án, bản vẽ, hồ sơ liên quan đến Phòng theo yêu cầu hệ thống lưu trữ do Trưởng phòng quy định hoặc theo quy định của công ty.
- Soạn thảo các văn bản gửi các bên liên quan theo chỉ đạo Tổng Giám đốc hoặc Phó Tổng Giám đốc, Trưởng phòng.
- Giao nhận bản vẽ, hồ sơ liên quan đến Phòng Quản lý Chất lượng Xây dựng.
- Tiếp nhận, phân loại hồ sơ trước khi trình Trưởng phòng xem xét.
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với các thành viên trong phòng Quản lý Chất lượng Xây dựng.
- Tổng hợp nhu cầu: đề nghị, nhận và cấp phát; theo dõi và báo cáo về công cụ, dụng cụ và văn phòng phẩm của Phòng.
- Theo dõi, kiểm tra, đề nghị sửa chữa và báo cáo về các trang thiết bị làm việc của Ban.
- Tổ chức in ấn và photocopy các văn bản/tài liệu của Phòng Quản lý Chất lượng Xây dựng.
- Hỗ trợ Phòng, sắp xếp kế hoạch làm việc/lịch họp của phòng
- Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Phòng.
- Thực hiện các công tác hành chính của Phòng.
- Phối hợp với các chuyên viên kiểm soát tuân thủ để tổng hợp thông tin và lập dự thảo báo cáo tuần, tháng cho Phòng Quản lý Chất lượng Xây dựng.
- Theo dõi, tổng hợp việc lập báo cáo Tuần/tháng các dự án của các chuyên viên và đệ trình đến Trưởng phòng.
- Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Giám đốc /Phó giám đốc Phòng Quản lý Chất lượng Xây dựng giao.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành kỹ thuật/ lưu trữ/ hành chánh.
- Có 01 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
- Kiến thức và kinh nghiệm về nghiệp vụ thư ký, văn thư, hành chính, pháp lý dự án xây dựng.
- Anh văn : có khả năng đọc hiểu, tìm kiếm tài liệu.
- Biết sử dụng các tính năng cơ bản của các chương trình tin học văn phòng (word, excel, outlook, powerpoint...).
- Tích cực, tự tin, trách nhiệm và tận tâm trong công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
- Giao tiếp, xây dựng quan hệ tốt.
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 507 / 0
Công ty TNHH Hải Sơn (Hải Sơn Group)
Ấp Bình Tiền 2 - Xã Đức Hòa Hạ - Huyện Đức Hoà - Long An
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
18/08/2020
18/08/2020
Nơi làm việc
Long An
Long An
Cấp bậc
Thư ký
Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
1 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Trợ lý Pháp lý (Legal Assistant/ In-House Lawyer)
Công ty TNHH Yujin Kreves
Tuyển dụng Cố vấn Pháp chế
Chi nhánh Công ty Cổ phần Sản xuất - Xuất nhập khẩu Organic Herbs Group
Thực tập sinh ngành Luật
Văn phòng Thừa phát lại Long An
Cán bộ Pháp lý dự án (Kiêm giải phóng mặt bằng)
Công ty Cổ phần Phúc Long Vân
Nhân viên hành chính， tổng vụ
Công ty TNHH Kính Mắt Sun Yuan (Việt Nam)
Việc làm tương tự
Giám Sát Nhân Sự (HR Supervisor )
Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Mirae Asset Prévoir
Nhân viên Pháp lý (& CSKH Sau vay)
Công ty Tài Chính TNHH Một Thành Viên Bưu Điện
Chuyên viên Hỗ trợ nghiệp vụ (Kiểm soát văn bản nội bộ)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Trưởng Phòng Quản Lý Chất Lượng Văn Thư Lưu Trữ
Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Sản Xuất Hạ Long (BIM GROUP)
Nhân viên hành chính
Trung Tâm Dịch Vụ Phân Tích Thí Nghiệm Thành Phố Hồ Chí Minh
Cần tuyển Thư Kí (Phòng Quản Lý Chất Lượng)
Công ty TNHH Hải Sơn (Hải Sơn Group)
Nộp đơn
Công ty TNHH Hải Sơn (Hải Sơn Group)