Cần tuyển Sale Admin

Mục đích công việc:
- Quản lý và sắp xếp các công việc hành chánh tại văn phòng.
- Trợ giúp GĐ KD trong việc sắp xếp công việc hàng ngày
- Cập nhật và báo cáo số liệu bán hàng hằng ngày.
Các nhóm công việc chính:
- Tiếp nhận đơn hàng từ GĐKH, sale , Siêu thị
- Quản lý tồn kho, các chính sách và báo cáo lại cấp quản lý trực tiếp.Giải quyết các việc nội bộ phát sinh trong phòng KDĐT.
Công việc chi tiết:
1. Đặt hàng NCC:
- Làm đề xuất mua hàng theo yêu cầu của TGĐ và GD Kinh Doanh.
- Theo dõi thời gian về hàng thông báo cho Kinh Doanh và GĐ
- Cập nhật COCQ sản phẩm.
2. Phụ trách khách hàng siêu thị:
- Theo dõi đơn hàng, check giá + hàng, chuyển thông tin về kế toán ra đơn hàng
- Hỗ trợ bảo hành theo hợp đồng
- Tạo mã gatin.
3. Lập các báo cáo:
- Tồn kho 2 ngày 1 lần (kho TCDT)
- Báo cáo doanh thu theo ngày
- Báo Cáo phát sinh nếu có.
4. Kinh Doanh:
- Tiếp nhận và gửi đơn đặt hàng cho kế toán.
- Xử lí hàng lỗi/đổi trả của khách hàng siêu thị.
- Tiếp nhận và Kiểm tra các đơn hàng theo đúng chính sách, Cập nhật kiến thức sản phẩm
- Tính thưởng nhân viên KD, sale man đại lí, nhân viên bán hàng siêu thị theo chính sách.
- Hỗ trợ hồ sơ công tác cho sale.
5. Lập các văn bản:
- CTKM , Bảng giá chính sách đại lí nếu có thay đổi, theo dõi hợp đồng siêu thị
- Các văn bản phát sinh nếu có
6. Các công việc khác
- Các công việc khác của GĐ và TGĐ
- Các công việc tương tác với bộ phận khác: bảo hành, giao nhận, nhân sự, kế toán, mua sắm.
7. Kế Toán:
- Các thủ tục thanh toán liên quan đến kinh doanh
- Các thủ tục hàng hóa trả lại, cấn trừ công nợ khách hàng
- Theo dõi tồn hóa đơn để cân đối bán hàng
8. Bảo hành:
- Hỗ trợ bảo hành khách hàng toàn quốc
- Theo dõi thời gian bảo trên phần mềm
9. Công nợ:
- Hỗ trợ các sale về việc nhắc nợ thu hồi công nợ khó đòi quá hạn các đại lí.