Cần tuyển Nhân Viên Kế Toán, Hành Chính

1. Các công việc liên quan đến công tác kế toán:

• Phát hành thông báo thanh toán phí hàng tháng cho các khách hàng thuê văn phòng tại tòa nhà đúng hạn;
• Soạn thảo thông báo nhắc nhở các trường hợp chậm thanh toán và tiến hành đốc thức công nợ, đảm bảo thu kịp thời;
• Tính phí điện, nước, theo dõi thu kịp thời;
• Tổng hợp báo cáo tình hình thu, chi định kỳ;
• Thanh toán các phí dịch vụ cho các nhà thầu cung cấp dịch vụ đầu vào cho tòa nhà;
• Tiếp nhận, tổng hợp và làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí như điện, nước, điện thoại,v.v..
• Lập hệ thống kế toán, sổ sách, chứng từ liên quan và lập các phiếu thu đầu vào;
• Lưu trữ dữ liệu, chứng từ, hóa đơn kế toán theo quy định.

2. Các công việc liên quan đến công tác hành chính:

• Theo dõi, quản lý các thiết bị, tài sản của công ty, lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho Ban quản lý Tòa nhà theo từng tháng/quý và đề xuất kế hoạch mua;
• Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến/đi và báo cáo cho cấp trên;
• Tiếp nhận thông tin khách hàng phản ánh liên quan đến chất lượng dịch vụ hoặc các ý kiến phàn nàn và phản ánh thông tin tới các bộ phân liên quan để xử lý;
• Theo dõi, đốc thúc việc xử lý các sự vụ để đảm bảo các yêu cầu của khách hàng đều được giải quyết nhanh chóng, triệt để;
• Theo dõi, quản lý các hợp đồng đầu vào/ra liên quan đến tòa nhà và tổng hợp báo cáo cấp trên theo định kỳ;
• Soạn thảo công văn, hợp đồng; Lưu trực các dữ liệu, văn bản tài liệu của Ban quản lý Tòa nhà.