Cần tuyển Nhân Viên Chứng Từ (Xuất Khẩu)

1/ Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo quy trình xuất hàng hóa đúng tiến độ, thuận lợi và chính xác.
- Hỗ trợ tốt cho Bộ phận Sales trong việc xuất hàng hóa.
2/ Nhiệm vụ chính:
Xuất Khẩu:
- Theo dõi tiến độ sản xuất (bộ phận sản xuất cập nhật lịch xuất hàng), lịch tàu (hãng khách hàng chỉ định hoặc tìm kiếm thông tin từ các hãng tàu khác) và yêu cầu của khách hàng (thông qua Sales) để sắp xếp lịch xuất hàng cho phù hợp.
- Liên hệ với hãng tàu, forwarder để book cont và đưa cont vào nhà máy đúng tiến độ.
- Khai báo nội bộ trên Google Drive nhằm thông tin cho Bảo vệ ngày giờ cont vào cũng như sắp xếp vị trí để cont.
- Chuẩn bị, hoàn thiện chứng từ gồm chứng từ cho hải quan và chứng từ cho khách hàng để hoàn thành thủ tục xuất khẩu (Invoice, Packing list, Hợp đồng, Bill, CO, chứng thư phun trùng, Guarantee Letter, Exporter Statement, ISF, Certificate of Inspection, VGM,...)
- Theo dõi việc phun trùng để đảm bảo cont và hàng được phun trùng đủ thời gian quy định.
- Theo dõi việc load cont để đảm bảo xuất hàng đúng, đủ , khớp với chứng từ, đồng thời đúng tiến độ bằng cách liên lạc với Giám sát và bộ phận Kho.
- Theo dõi công nợ để thanh toán cho hãng tàu và nhà dịch vụ (forwarder, dịch vụ phun trùng) đúng hạn. Sau đó chuyển Hóa đơn gốc cước vận chuyển và local charge cho kế toán.
- Lưu trữ chứng từ và cung cấp cho các bộ phận liên quan khi cần thiết. Đối với Tờ khai gốc, Invoice, Packing list, Hợp Đồng, Bill, Hóa đơn xuất khẩu giao kế toán thanh lý hải quan giữ. Nhân viên chứng từ giữ Phiếu xuất kho và các chứng từ khác.
- Phối hợp với Sales, Sản xuất, Kho, Giám Sát, Bảo vệ và các bộ phận liên quan để hoàn thành tốt quá trình xuất hàng.