Assistant Officer, Administration (Fresher/ Entry Level)
Mô tả công việc
ESSENTIAL JOB RESPONSIBILITIES
1. Administrative
a. Travel documentation - track and monitor Travel Records vs Travel Budget.
b. Travel expense claim - prepare and submit expense claims.
c. Booking of Flight and Travel Plan.
d. Booking of meeting venue and schedule.
e. Inventory record and upkeeping
2. Operational - Projects & Facilities Management Services
a. Raise Purchase Request / Purchase Order (PR/PO)
b. Process payment to vendors
c. Documentation of PR/PO and Payment records.
d. Records keeping
3.Legal
a. Document control and records keeping.
b. Liaison and coordination of meetings.
c. Proof reading of document.
d. Miscellaneous administrative
4. Facilities Management
a. Applications and Forms records keeping.
b. Safety PPE / Equipment inventory record keeping.
c. Complain/Feedback receipt/tracking/monitoring.
d. Miscellaneous administrative.
Yêu cầu công việc
KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIE
***Education:
- Degree in Business Administration. Bilingual - English and Vietnamese minimum.
***Experience
- 1 years or above of work experience in multinational corporates would be an advantage
***Knowledge and skills
- (general and technical) Refer to list of competencies and elaborate if necessary. Select 3 Essential and 3 Desirable.
+ Essential:
1) Planning & organizing. 2) Analytical Skill 3) Influential and Communication
+ Desirable:
1) Learning agility 2) Collaboration 3) Decision making and problem solving
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Star Fashion Company Limited, Lot CN-B4, Phu Nghia Industrial Zone, Chuong My, Ha Noi
- Chương Mỹ, Hanoi, Vietnam
- Khu Công Nghiệp Phú Nghĩa, Đường Thanh niên KCN Phú Nghĩa, Phú Nghĩa, Chương Mỹ, Hà Nội, Vietnam
Phúc lợi công việc
- Thử việc nhận 100% lương; thưởng KPI hàng năm, hàng năm đều review tăng lương, đóng bảo hiểm % lương
- 14 ngày nghỉ phép có lương, và phúc lợi, lợi ích khi tham gia công ty
- Xe đưa đón từ nội thành Hà Nội; nhiều hoạt động đào tạo;
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thời Trang Star (Star Fashion Company Ltd)
16/08/2023
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
English, Analytical Skill, Booking Management, Administrative Support, Problem Solving
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nam nữ
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thời Trang Star (Star Fashion Company Ltd)