Admin Officer (Branding & Marketing)

Job Summary/ Tóm tắt công việc:

- Responsible for assist Branding & Marketing Department to perform administrative tasks and ensure approved policies and procedures are disseminated and implemented.

Chịu trách nhiệm hỗ trợ Phòng Truyền thông và Thương hiệu thực hiện các nhiệm vụ hành chính, cũng như đảm bảo các chính sách được phê duyệt và thủ tục được phổ biến và thực hiện.

Key Responsibilities/ Trách nhiệm chính

- Establishes and maintains files and records, and performs administrative tasks such as data entry, and data management. Organize a filing system for important and confidential company documents;

Thiết lập và duy trì các tập tin và các hồ sơ, và thực hiện các nhiệm vụ hành chính như nhập dữ liệu, và quản lí tài liệu. Tổ chức hệ thống lưu trữ cho các tài liệu quan trọng/bí mật của công ty;

- Responsible for processing payments for suppler, recommendation report and supplier contract as company’s procedure;

Chịu trách nhiệm thực hiện cho các khoản thanh toán với các nhà cung cấp; báo cáo đề xuất và soạn hợp đồng cho các nhà cung cấp như quy trình của công ty;

- To ensure that approved policies and procedures are disseminated in timely manner, are consistently implement, administered throughout the company and adherence to overall department objectives;

Đảm bảo rằng các chính sách được phê duyệt và thủ tục được phổ biến trong cách kịp thời, là thực hiện nhất quán, quản lý trong công ty và tuân thủ các mục tiêu tổng thể phòng;

- Management Office’s responsibilities: Key management / Courier & postage / Concierge service (for visitors e.g. cooperative, etc.);

Nhiệm vụ đối với văn phòng Quản Lý: Quản lý về chìa khóa / Chuyển phát nhanh /Đón khách (đối tác,…);

- To comply and adhere to all matters pertaining to Quality, Safety, Health, Environment related to the job scope and work place as required by the company;

Tuân thủ mọi vấn đề về Chất lượng, An toàn, Sức khỏe, Môi trường liên quan đến phạm vi công việc và địa điểm làm việc theo yêu cầu của công ty;

- Coordinate with other departments when needed relate to campaign or project as required by Manager;

Làm việc với những phòng ban liên quan khi cần phụ thuộc vào từng chiến dịch hoăc dự án theo yêu cầu của Quản Lý;

- Any other duties that will be assigned from time to time by the Management. Bất kỳ nhiệm vụ nào khác sẽ được Ban quản lý giao theo thời gian.