Admin - Hr cum Client Service Assistant

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 28/02/2026

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Click vào đây để xem tuyển dụng Admin mới nhất

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

JOB SUMMARY

We are looking for a proactive and detail-oriented HR & Admin Executive to join our team. This dual-role position is essential for ensuring our daily operations run smoothly and our employees are well-supported. The ideal candidate will be the go-to person for all HR and administrative-related inquiries, handling a variety of tasks from recruitment to office management.

JOB DESCRIPTION

Human Resources (HR):

Support the end-to-end recruitment process, including posting job ads, screening resumes, scheduling interviews, and preparing offer letters.
Manage the onboarding and offboarding processes for all employees.
Maintain and update employee records and HR databases (e.g., HRIS).
Assist in payroll preparation, benefits administration, and leave management.
Act as the first point of contact for employee inquiries regarding HR policies and procedures.
Ensure compliance with labor laws and company regulations.

Administration (Admin):

Act as the point of contact with the Clients at the initial entrance: welcome and interact with clients
Receive and answer phone call with professional manners;
Communicate and proceed emails from the Clients;
Manage agendas/appointments/meeting booking;
Manage correspondence (e-mails, letters, couriers, etc.);
Maintain contact lists, update records and Client databases;
Check and coordinate with outside suppliers;
Oversee daily office operations, including managing office supplies, equipment, and facilities.
Handle general administrative tasks and provide support to different departments as needed.
Manage internal and external communications related to administrative matters.
Other details will be further discussed in the interview.

Client Service Assistant

Assist with daily administrative tasks including data entry, filing, and document management;
In charge of maintaining and updating customer databases, records;
Support the scheduling and coordination of meetings and appointments;
Assist in the preparation and organization of company events, team-building activities;
Working with vendors to ensure office maintenance and smooth operation;
Conduct market research and identify potential clients and industry trends;
Other tasks as assigned by MP or direct supervisors.

Yêu cầu ứng viên

Admin - Hr

University graduated in related fields;
Experience at least 01 year;
Good command of written and spoken English;
Have experience working with government authorities is an advantage;
Willing to learn, patient, careful, honest, responsible;
High degree of accuracy and attention to detail;
Good at interpersonal and effective communication skill.

Client Service Assistant

Pursuing a degree in Business Administration, Foreign Trade or related field;
Good command of written and spoken English;
Strong organizational and multitasking skills;
Proficiency in MS Office;
Willing to leam, patient, careful, honest, responsible;
Attention to detail;
Able to work full-time.

Quyền lợi/Phúc lợi

Exchange tools during the interview.

Địa điểm làm việc

555 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Ông Lãnh, Thành phố Hồ Chí Minh

Ứng tuyển thực tập sinh không cần kinh nghiệm Tuyển trưởng phòng - lương cao đãi ngộ tốt Săn việc làm quản lý lương cao Việc đang tuyển – nộp hồ sơ liền tay Bứt phá thu nhập với việc làm BĐS

6 | 0

Việc làm liên quan

Nhân viên Hành chính nhân sự Công ty TNHH Dịch Vụ & Thương Mại Hoàng Phúc

Thương lượng Đà Nẵng Ứng tuyển

Chuyên viên Hành chính - Nhân sự Công ty TNHH MTV GreenLara

8 - 12 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính nhân sự (Mạnh C&B) Văn phòng đại diện - Công ty Cổ phần Austrong Group

12 - 14 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính – Nhân sự (HR & Admin) Công ty TNHH Cát Việt Rồng

Thương lượng Đà Nẵng Ứng tuyển

Chuyên viên Hành chính Nhân sự Công ty TNHH Hua Zhuang Electronics (Việt Nam)

Thương lượng Ninh Bình Ứng tuyển

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Trung) Công ty TNHH Quốc Tế Gold Long John Đồng Nai Việt Nam

Thương lượng Đồng Nai Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính nhân sự Công ty Cổ phần Aikya

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Nhân viên Hành chính nhân sự tổng hợp Công ty TNHH Hori

15 - 22 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

Công ty Luật TNHH PLF

Quy mô:	10-19 nhân viên
Lĩnh vực:	Luật/Pháp lý
Địa chỉ:	Lầu 16, Số 81-83-83B-85 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Luật TNHH PLF
Quy mô:	10-19 nhân viên
Lĩnh vực:	Luật/Pháp lý
Địa chỉ:	Lầu 16, Số 81-83-83B-85 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển:	29/01/2026
Cấp bậc:	Nhân viên
Học vấn:	Đại học
Số lượng tuyển:	1
Độ tuổi:	Không yêu cầu
Giới tính:	Không yêu cầu
Hình thức làm việc:	Toàn thời gian