Tuyển Trợ Lý Văn Phòng Tổng Giám Đốc

1. Giúp Tổng giám đốc thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày:
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận trình Tổng Giám đốc phê duyệt;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các bộ phận và nhận phản hồi báo cáo lại TGĐ;
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
- Ghi chép, sắp xếp chương trình và thời gian họp của TGĐ với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác cho TGĐ, chuẩn bị các cuộc họp, gặp gỡ của TGĐ với đối tác, phòng ban;
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức các cuộc họp, sự kiện, tổng kết ... trong Công ty;
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của TGĐ và được TGĐ chỉ định.
- Phiên dịch Tiếng Anh trong các cuộc họp thông thường với đối tác nước ngoài;
2. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại văn phòng Tổng giám đốc;
3. Tham mưu, hỗ trợ TGĐ trong việc triển khai chính sách, hoạt động phát triển Công ty:
- Sắp xếp, triển khai chính sách/kế hoạch phát triển Công ty từ TGĐ đến các bộ phận. Hỗ trợ TGĐ trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các bộ phận trong việc triển khai mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công;
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và các bộ phận thông qua báo cáo của các phòng ban, bộ phận; Từ đó tham mưu kịp thời cho TGĐ các giải pháp để đảm bảo công việc mang lại hiệu quả cao nhất;
- Hỗ trợ các trưởng bộ phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch hoạt động ... của bộ phận theo chỉ đạo của TGĐ;
- Tham gia cùng TGĐ trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh Công ty, tham dự và hỗ trợ TGĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.