Tuyển Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Mô tả công việc
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
- Tham gia các buổi họp liên quan
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)
Yêu cầu công việc
* Trình độ và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học, hiểu biết về Luật là 1 lợi thế (ưu tiên các ngành liên quan như Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật kinh tế,...);
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm vị trí tương đương;
- Trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao;
- Yêu thích công việc liên quan đến hoa tươi.
* Kĩ năng:
- Kiến thức cơ bản về lĩnh vực thương mại điện tử;
- Kiến thức cơ bản về pháp luật doanh nghiệp;
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Có khả năng giao tiếp và đọc hiểu văn bản Tiếng Anh;
- Khả năng làm việc độc lập;
- Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt cuộc họp;
- Sẵn sàng đi công tác xa theo yêu cầu của TGĐ (khi cần thiết).
*Yêu cầu khác:
- Giới tính: Nam/Nữ từ 24 – 28 tuổi;
- Ngoại hình ưa nhìn;
- Tính cách vui vẻ, thân thiện, nhiệt tình;
- Giọng nói rõ ràng, lưu loát.
Phúc lợi công việc
- Cơ hội thăng tiến cao trong nghề nghiệp
- Thu nhập hấp dẫn thỏa thuận, lương thưởng theo năng lực
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định;
- Lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh năm;
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh;
- Phụ cấp thâm niên: Theo năm công tác.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Công ty Cổ phần Color Life (Hoayeuthuong.com)
09/11/2019
Tp Hồ Chí Minh
Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tiếng Anh, tin học văn phòng
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nam nữ, từ 24 tới 28 tuổi
Công ty Cổ phần Color Life (Hoayeuthuong.com)