Tuyển Trợ Lý Kinh Doanh (Business Assistant)

- Soạn thảo hợp đồng, hỗ trợ các thủ tục khi khách hàng thuê SP của Công ty (chuẩn bị, theo dõi HĐ thuê căn hộ; Shophouse; HĐ môi giới căn hộ; Theo dõi quy trình ký trả HĐ (hỗ trợ tư vấn khách); Quản lý số HĐ; Điều chỉnh HĐ nếu cần thiết.
- Quản lý các hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Phối hợp với các phòng ban đăng ký tạm trú cho khách Việt Nam; Quản lý thông tin khách nước ngoài, Quản lý đăng ký tạm trú online.
- Hỗ trợ Ban Quản Lý làm việc với cơ quan chức năng của địa phương.
- Phối hợp triển khai chăm sóc khách hàng định kỳ
- Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của khách hàng liên quan đến thuê sản phẩm của Công ty.
- Phối hợp với các phòng, ban hỗ trợ khách hàng.
- Phối hợp thực hiện các thủ tục khi khách hàng nhận/ trả căn hộ
- Lưu trữ, bảo quản tài liệu một cách khoa học. Quản lý số Hợp đồng các loại: Hợp đồng dịch vụ; Hợp đồng thuê căn hộ, shophouse; Hợp đồng nguyên tắc.
- Giao – nhận trình ký hồ sơ: Trình ký các hồ sơ Hợp đồng (HĐ, phụ lục, thanh lý, ...) theo dõi, trình ký, phân bổ các phòng ban lưu trữ, gửi về khách.
- Thực hiện các công việc hành chính; Tìm kiếm, thương thảo, làm việc trực tiếp với nhà cung cấp
- Lập kế hoạch công việc cá nhân tuần, tháng, quý, năm theo quy định.