Tuyển Trợ Lý Giám Đốc Khối

- Là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc Khối TDTD/ Directly support to the General Manager of Consumer Finance Division (CFD)
- Tham gia các cuộc họp nhằm tổng hợp thông tin cho Giám đốc về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Khối Tín dụng Tiêu dùng/ Participate in meeting in order to consolidate information for the General Manager CFD on issues related to CFD business.
- Chuẩn bị các văn bản, báo cáo; hỗ trợ Giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu của Khối tín dụng Tiêu dùng/ Be in charge of documents, reports preparation; and supporting General Manager CFD on the formulation and implementation of the target strategies of CFD.
CÁC CÔNG VIỆC CHÍNH / KEY RESPONSIBILITIES
- Phối kết hợp các ban/bộ phận để sắp xếp các cuộc họp, sắp xếp lịch và chuẩn bị các công cụ hỗ trợ theo yêu cầu và ghi biên bản các cuộc họp cho Giám đốc, / Co-ordinates meetings by arranging boardrooms, checking calendar, preparing agendas and support materials, and prepares, take notes and distributes meeting minutes
- Xử lý các email đến và thư từ, thay mặt Giám đốc trong những trường hợp cần thiết/ Dealing with incoming emails and post, corresponding on behalf of General Manager
- Biên, phiên dịch tài liệu/ Translation any documents/records if any
- Đặt vé và khách sạn/ Book tickets & Hotel accommodation
- Hỗ trợ cho Giám đốc trong những trường hợp khẩn cấp (nếu có)/ Prepare SOS for GM support (if any)
- Chuẩn bị tất cả các vấn đề liên quan cho các chuyến công tác theo yêu cầu / Prepare for all business trip/per-diems if required
- Hỗ trợ thanh toán chi phí (nếu có) / Support for payment (if any)
- Tổ chức các cuộc họp/ tiệc / Organizing meeting/party
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc / Perform other tasks assigned by General Manager.