Tuyển Training Manager

I. Tóm tắt nhiệm vụ
- Xây dựng, triển khai, kiểm soát và đánh giá hiệu quả đào tạo của Đơn vị kinh doanh (BU).
II. Nhiệm vụ chi tiết
Nhiệm vụ 1: Hoạch định, xây dựng và triển khai các chương trình phát triển năng lực Đơn vị kinh doanh (BU)
- Phối hợp với HR-Training của các đơn vị kinh doanh để phân tích nhu cầu đào tạo các Phòng ban thuộc phạm vi Đơn vị kinh doanh (BU) theo định kỳ quý, năm
- Phối hợp với HR-Training của các đơn vị kinh doanh để lập kế hoạch đào tạo mỗi tháng
- Phối hợp với các đối tác cung cấp dịch vụ đào tạo. Thực hiện phân tích, xác định nhu cầu đào tạo, thiết kế chương trình nhằm đáp ứng nhu cầu huấn luyện của công ty trong trường hợp Đào tạo sử dụng dịch vụ bên ngoài
- Theo dõi và triển khai các chương trình đào tạo đội ngũ nhân viên Đơn vị kinh doanh (BU)/ Công ty. Đảm bảo kế hoạch được thực hiện như dự kiến
- Xây dựng và triển khai các công cụ và hệ thống khảo sát, đánh giá để tìm hiểu mức độ và năng lực của nhân viên theo từng thời kỳ. Xây dựng hệ thống từ điển năng lực, lộ trình học tập cho mỗi vị trí
- Dựa vào nhu cầu đào tạo, xây dựng ngân sách đào tạo phù hợp cho Đơn vị kinh doanh (BU) nếu có
Nhiệm vụ 2: Tư vấn, xây dựng và phát triển các chương trình đào tạo cho Đơn vị kinh doanh (BU) và nâng cao năng lực, trình độ của đội ngũ nhân viên đơn vị/Công ty
- Thiết kế và triển khai chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên tân tuyển của BU/ Công ty nhằm giúp nhân viên làm việc hiệu quả và hội nhập nhanh hơn
- Xây dựng các nội dung chương trình đào tạo cho cho các Phòng ban trong Đơn vị kinh doanh (BU)/ Công ty
- Tham gia quan sát, đồng hành với công việc của CBNV tại BU/ Công ty để đánh giá và hỗ trợ đào tạo phù hợp
- Đào tạo và phát triển đội ngũ Departmental Trainer tại các đơn vị kinh doanh/Công ty
- Hỗ trợ và đóng góp ý tưởng với cấp trên để phát triển them nhiều chương trình đào tạo nâng cao cho CBNV Công ty & Đơn vị kinh doanh
Nhiệm vụ 3: Xây dựng và phát triển các kênh đào tạo và tài liệu đào tạo
- Xây dựng, biên soạn nội dung đào tạo các chương trình từ căn bản đến nâng cao cho CBNV Công ty & BU (Orientation, Customer service, Soft skills, Workshop, Management & Leadership,…)
- Thiết kế, biên soạn và phát triển chương trình đào tạo trên nền tảng trực tuyến phù hợp vơi nhu cầu Đơn vị kinh doanh (BU) & theo định hướng của Tập đoàn/BU
Nhiệm vụ 4: Triển khai, kiểm soát và đo lường hiệu quả hoạt động đào tạo Đơn vị kinh doanh (BU)
- Đảm bảo tốt công tác vận hành, tổ chức và triển khai thực hiện các chương trình đào trực tiếp theo kế hoạch và đột xuất theo yêu cầu của Công ty/ BU
- Đảm bảo tốt công tác vận hành hệ thống khi triển khai đào tạo theo kế hoạch
- Theo dõi, phân tích, đánh giá và đo lường hiệu quả đào trực tiếp và đào tạo trên nền tảng trực tuyến
- Kiểm soát hệ thống hồ sơ, tài liệu đào tạo theo chuẩn quản lý hiện hành
Nhiệm vụ 5: Quản lý hiệu quả hoạt động đào tạo Đơn vị kinh doanh (BU)
- Thực hiện lưu trữ, kiểm soát hệ thống hồ sơ, tài liệu đào tạo, chứng từ có liên quan đến các hoạt động tổ chức, triển khai đào tạo theo tiêu chuẩn hiện hành của Tập đoàn/BU.
- Lưu trữ và kiểm soát các báo cáo của các chương trình đào tạo trực tiếp/trực tuyến theo tiêu chuẩn hiện hành của Tập đoàn/BU
- Lập kế hoạch ngân sách trình phê duyệt
- Kiểm soát và quản lý tất cả các chi phí sử dụng cho các chương trình đào tạo như chi phí thuê địa điểm, chi phí giảng viên thuê ngoài (nếu có), chi phí trang thiết bị, tài liệu, tea break,… Đảm bảo ngân sách đủ, phù hợp cho các chương trình đào tạo, tiết kiệm chi phí
- Phối hợp với phòng Truyền thông nội bộ và Nhân sự trong công tác truyền thông.