Tuyển Thư Ký
Mô tả công việc
I. Tóm tắt nhiệm vụ
Quản lý, theo dõi, lưu trữ hồ sơ và thực hiện các công việc hành chánh khác.
II. Nhiệm vụ chi tiết
Nhiệm vụ 1: Hành chính – Đối ngoại
- Theo dõi và sắp xếp lịch đối ngoại cho Cấp quản lý hàng tuần.
- Nghiên cứu, tìm kiếm các vật phẩm, quà tặng phù hợp với đối tượng đối ngoại, khách hàng.
- Chịu trách nhiệm các công tác booking, order nhà hàng, thực phẩm cho các buổi đối ngoại.
- Các công tác hậu cần.
Nhiệm vụ 2: Thực hiện các công việc hành chính
- Trình ký hồ sơ liên quan đến công việc phụ trách
- Soạn các công văn, văn bản theo yêu cầu
- Theo dõi các hạng mục công việc được phân công hỗ trợ trong khối BU
Nhiệm vụ 3: Thực hiện kiểm tra 5S, ISO và công việc cập nhật thông tin
- Thực hiện 5S cùng phòng vào mỗi tuần và công ty 6 tháng 1 lần.
- Thực hiện kiểm tra ISO định kỳ.
- Cập nhật thông tin from ISO, update danh bạ.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc
a. Trình độ
- Đại học trở lên.
b. Kiến thức:
- Kiến thức về hành chánh, quản lý hồ sơ (ISO, 5S),
- Có kiến thức về bất động sản
c. Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm chuyên môn
- 1-2 năm kiểm soát hồ sơ
- 2 năm thư ký
d. Kỹ năng:
- Thư ký văn phòng.
- Kỹ năng kiểm soát hồ sơ
- Kỹ năng (word,excel,Powerpoint…)
- Giao tiếp tiếng anh
e. Các yêu cầu khác:
Phúc lợi công việc
- Trao đổi khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Từ khóa:
thư ký
Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1
23/11/2019
Tp Hồ Chí Minh
Thư ký
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Tiếng Anh, Tin học văn phòng
Bất kỳ
Đại học
1 năm
Nam nữ
Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Địa ốc Nova - Sàn giao dịch Bất động sản NoVaLand Quận 1