Xem công việc liên quan tiếp theo

Tuyển Thư Ký Dự Án

Công ty Cổ phần Thương mại & Khai thác Khoáng sản Dương Hiếu - Chi nhánh Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Dự Án mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

Thực hiện làm báo giá, hợp đồng, hồ sơ thầu
Tham gia vào hỗ trợ công việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án
Liên hệ với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án
Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan
Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình
Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty
Đôn đốc, nhắc nhở Bộ phận giám sát thực hiện đúng quy trình nghiệm thu, đảm bảo công tác nghiệm thu đúng tiến độ theo hợp đồng;
Kiểm tra, theo dõi và đối chiếu danh sách vật tư đã cung cấp đối với biên bản nghiệm thu đã ký với chủ đầu tư/ nhà thầu chính
Soạn thảo Công văn, lưu trữ hồ sơ khoa học, soạn thảo, soát xét, thương thảo hợp đồng mua bán, hợp đồng thi công dự án;
Thực hiện lập thuyết minh dự án và hồ sơ tham gia đấu thầu (lập hồ sơ dự thầu, soát xét hồ sơ...);
Lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ hoàn công, bàn giao;
Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án;
Lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng bộ phận;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Kinh tế - Xã hội; Ngoại ngữ hoặc tương đương.
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về ngành đá ốp lát, nội thất.
Siêng năng, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.
Học tập đầy đủ, hiểu biết đầy đủ và nghiêp túc tuân thủ quy định về an toàn lao động, vệ sinh lao động.

Phúc lợi công việc

Tiếp cận các tài liệu, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh phục vụ trong phạm vi công việc.
Đề xuất và chủ trì một số cuộc họp giải quyết vấn đề tồn đọng khi thực hiện dự án
Đề xuất cải tiến quy trình, mẫu biểu, quy định và nội quy hoạt động nhằm liên tục nâng cao hiệu quả công tác của bộ phận;
Các quyền hạn khác được qui định trong Quy chế hoạt động của công ty và pháp luật hiện hành.