Tuyển Thư Ký Công Trình (Quận 9)

· Thực hiện công việc của Thư ký dự án.
· Hỗ trợ các công việc văn phòng cho các dự án.
· Liên hệ, phối hợp các phòng ban để lấy thông tin thực thi công việc được giao phó.
· Liên hệ các cơ quan chức năng về các thủ tục pháp lý.
· Thúc đẩy và thường xuyên cập nhật tiến trình dự án.
· Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, các hợp đồng của các Dự án.
· Soạn thảo văn bản nội bộ và gởi các cơ quan/ công ty bên ngoài.
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
. Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
· Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình, …
· Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án.
· Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn và thuyết trình hồ sơ dự án.
· Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường.
· Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án;
· Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án;
· Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA.
· Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
· Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.