Tuyển Thư Ký Công Trình

- Theo dõi và xử lý công văn đến, công văn đi, tổng hợp báo cáo, văn bản, tài liệu của các bên tham gia trong dự án, phân loại và chuyển đến các thành viên Ban QLDA xử lý;
- Tiếp nhận, phát hành, lưu trữ và kiểm soát có hệ thống khoa học các hồ sơ, bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật … của dự án;
- Soạn thảo các văn bản, thư từ, báo cáo, ghi chép, cung cấp thông tin gửi cho các Đơn vị liên quan theo chỉ thị của Trưởng/Phó Ban QLDA;
- Sắp xếp lịch làm việc cho Trưởng/Phó Ban QLDA và lịch họp của Ban QLDA;
- Theo dõi, quản lý, nhắc nhở thời gian làm việc của các thành viên trong Ban QLDA;
- Chuẩn bị tài liệu, tham dự và ghi biên bản cho các cuộc họp của Ban QLDA, phát hành cho các bên liên quan đảm bảo tính chính xác của nội dung ghi trong biên bản.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác, các nhiệm vụ phát sinh phục vụ công việc toàn Ban QLDA do Trưởng/Phó Ban QLDA giao.