Tuyển Thư Ký Chủ Tịch Tập Đoàn Kiêm Phó Hành Chính Văn Phòng

* Công tác thư ký

- Biên - Phiên dịch Tiếng Anh trong các cuộc họp, trong các chuyến công tác (trong nước hoặc nước ngoài) với Ban TGĐ;

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc, Ban KD – HTQT về công tác đối ngoại hợp tác Quốc tế.

- Xếp lịch làm việc cho Ban TGĐ;

- Bố trí, sắp xếp lịch trình công tác của Ban TGĐ (địa điểm ăn ở, làm việc)

- Nhắc lịch làm việc cho Ban TGĐ;

- Tổng hợp báo cáo tuần/ tháng/ quý của các đơn vị/ bộ phận trình TGĐ

- Tổng hợp và theo dõi các công việc tồn đọng của các đơn vị/ bộ phận hàng tháng báo cáo TGĐ;

- Triển khai và theo dõi các chỉ đạo của Ban TGĐ đến các cá nhân/ đơn vị.

- Soạn thảo văn bản, Lập biên bản họp;

- Lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định, đảm bảo việc tra cứu và bảo quản;

- Nhận các văn bản đi đến tài liệu nội bộ của các Phòng ban, Kiểm soát nội dung, văn phong trước khi trình TGĐ phê duyệt;

- Đảm bảo tính bảo mật hồ sơ tài liệu.

* Công tác phó chánh văn phòng

- Tham mưu cho Chánh VP tổ chức thực hiện các công tác hành chính, Quản trị văn phòng;

- Trợ giúp cho CVP- GĐNS và chịu trách nhiệm trước CVP-GĐ NS trong các vấn đề quản lý, điều hành, giám sát các công việc hành chính: Lễ tân, tạp vụ, hậu cần tại công ty mẹ và các công ty con;

- Tham gia xây dựng hệ thống các Quy trình, Quy định liên quan đến công tác hành chính;

- Thay mặt Chánh VP chỉ đạo, giải quyết các công tác Hành chính, khi Chánh VP vắng mặt;