Tuyển Senior Training Executive

I. Tóm tắt nhiệm vụ
- Điều phối việc triển khai các hoạt động Đào tạo Nhân viên cho Đơn vị kinh doanh (BU) phục vụ cho nhu cầu phát triển của công ty.
II. Nhiệm vụ chi tiết
Nhiệm vụ 1: Tổng hợp nhu cầu đào tạo và kế hoạch đào tạo theo định hướng phát triển của công ty
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo các bộ phận thuộc phạm vi Đơn vị kinh doanh/ Công ty theo lĩnh vực đào tạo được phân công (Kỹ năng mềm hoặc Kiến thức / Kỹ năng chuyên môn)
- Hỗ trợ thiết kế, soạn thảo và cập nhật các nội dung huấn luyện, tài liệu chia sẻ về kiến thức, kỹ năng theo lĩnh vực đào tạo được phân công
- Tổng hợp danh sách học viên, lịch huấn luyện và thông báo huấn luyện đến các Nhân sự có liên quan
Nhiệm vụ 2: Triển khai các hoạt động đào tạo theo Quy trình đào tạo hiện hành
- Triển khai thực hiện các chương trình đào tạo theo Quy trình và tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ đào tạo hiện hành của Tập đoàn/BU
- Thực hiện và kiểm soát các hoạt động hành chính, hậu cần phục vụ cho việc tổ chức khóa học của Đơn vị kinh doanh
- Theo dõi và cập nhật tình hình đào tạo Nguồn nhân lực của các đơn vị kinh doanh
- Tổng hợp các báo cáo đánh giá hiệu quả đào tạo định kỳ hoặc đột xuất
- Thực hiện lưu trữ, kiểm soát hệ thống các hồ sơ, tài liệu, chứng từ có liên quan đến hoạt động đào tạo theo tiêu chuẩn hiện hành
Nhiệm vụ 3: Theo dõi và báo cáo định kỳ chi phí đào tạo, tài sản theo quy trình của Tập đoàn
- Thực hiện các thủ tục tạm ứng và thanh toán chi phí huấn luyện của bộ phận theo quy trình
- Quản lý tài sản, trang thiết bị của phòng đào tạo BU theo quy định của Công ty
- Báo cáo chi phí đào tạo, kiểm kê tài sản theo định kỳ hoặc đột xuất
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các chính sách nhân sự cho Nhân viên của bộ phận
- Thực hiện cấp phát công cụ lao động, thực hiện chính sách nhân sự (sinh nhật, cưới hỏi….) cho nhân sự