Tuyển Nhân viên Văn thư Lưu trữ

Công ty TNHH Việt Quang

Mức lương: 7 - 10 triệu Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội

Trình độ: Cao đẳng Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Nhân viên Văn thư Lưu trữ mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

I. Lưu trữ tài liệu cấp Công ty
- Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng các quy định, quy trình nghiệp vụ văn thư, lưu trữ trong Công ty;
- Chủ trì tiếp nhận tài liệu chứng từ lưu trữ theo định kỳ tháng/ quý từ các phòng bộ phận trong Công ty và vận chuyển tài liệu ở các kho của các phòng ban đến bảo quản tại các kho tập trung của Công ty.
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, lập danh mục hồ sơ bảo đảm an toàn và khoa học;
- Cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ cho Công ty theo quy định khi được yêu cầu;
II. Mảng công việc lưu trữ tài liệu cấp Công ty - theo Nghị định 36/2016/NĐ-CP và Nghị định 169/2018/NĐ-CP
- Chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức thực hiện lưu trữ các hồ sơ tài liệu quản lý trang thiết bị y tế cấp Công ty theo đúng quy định tại Nghị định 36/2016/NĐ-CP và Nghị định 169/2018/NĐ-CP;
III. Mảng công tác văn thư
- Viết giấy giới thiệu, giấy công tác;
- Tiếp nhận các loại văn bản đến và vào sổ công văn đến của Công ty theo mẫu số;
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu.

Yêu cầu công việc

1. Yêu cầu về kiến thức:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ và các chuyên ngành liên quan;
- Có kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; hiểu biết pháp luật liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ
- Trình độ ngoại ngữ (Tiếng Anh) và Tin học phù hợp yêu cầu công việc, giao tiếp và đọc hiểu được các tài liệu liên quan đến công việc phụ trách;
- Hiểu biết về Nghị định 36/2016/NĐ-CP và Nghị định 169/2018/NĐ-CP về quản lý TTBYT
2. Yêu cầu về kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm làm việc trực tiếp tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại các doanh nghiệp về lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thương mại có quy mô từ 50 lao động trở lên và Công ty thành lập trên 10 năm.
3. Kỹ năng
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng;
- Biết cách vận hành 1 phần mềm lưu trữ bất kỳ ;
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.

Phúc lợi công việc

- Lương: Từ 7 - 10 triệu (thỏa thuận tùy theo năng lực)
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.