Tuyển Nhân Viên Lao Động Tiền Lương (C&B)

* Nhiệm vụ hàng ngày:
- Tiếp nhận thông tin chỉ đạo của Giám đốc TC-HC.
- Quản lý, tiếp nhận và cập nhật ngày nghỉ phép, việc riêng, ốm của tất cả CBCNV toàn Công ty.
* Nhiệm vụ hàng tuần:
- Thực hiện việc tải dữ liệu chấm công cho toàn bộ CBCNV Công ty.
- Viết sổ lao động, mở sổ BHXH, chốt sổ….
* Nhiệm vụ hàng tháng:
- Tính toán chi trả lương, thực hiện các khoản khấu trừ: Thuế TNCN, BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn… cho toàn Công ty một cách chính xác và đúng thời hạn.
- Cập nhật định mức lao động mới, các chỉ tiêu tính lương theo doanh số.
- Lập danh sách các Cán bộ Công nhân viên (CBCNV) đến thời hạn nâng bậc, ngạch lương theo qui định của Công ty.
- Theo dõi, cập nhật chính xác diễn biến lương của toàn Công ty.
- Làm quyết định nâng bậc, ngạch lương và các quyết định có liên quan đến Lao động – Tiền lương.
- Thực hiện các chế độ phúc lợi hàng tháng cho CBCNV toàn Công ty (cưới hỏi, sinh con, ma chay, sinh nhật…)
- Báo cáo việc quản lý hợp đồng lao động cho Giám đốc TC-HC.
- Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, thư nhận việc …
- Theo dõi, lập báo cáo và thông báo đến các bộ phận những CBCNV hết thời gian thử việc đề nghị ký hợp đồng lao động chính thức.
- Cập nhật, sắp xếp, phân loại, lưu trữ hồ sơ nhân viên phục vụ cho công tác quản lý.
- Thực hiện các thủ tục trích nộp BHXH,BHYT,BHTN hàng tháng.
- Giải quyết các chế độ trợ cấp BHXH (thai sản, ốm đau…)
- Thực hiện các báo cáo BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng, quý, gia hạn thẻ BHYT…
- Thực hiện các thủ tục duyệt sổ và bảo lưu sổ BHXH.
* Nhiệm vụ hàng quý:
- Làm báo cáo trích nộp Công đoàn.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động.
- Làm bảng quyết toán, đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT, BHTN.
* Các nhiệm vụ không có tính định kỳ:
- Trực tiếp giải quyết các vướng mắc, khiếu nại có liên quan đến thu nhập của CBCNV Công ty.
- Cập nhật kịp thời các biến động về nhân sự .
* TRÁCH NHIỆM & QUYỀN HẠN
* Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm về kết quả chuyên môn trước Tổ trưởng Nhân sự , Giám đốc Tổ chức – Hành chính (TC-HC) như: Tính chính xác của Tiền lương và các khoản phụ cấp, tính trung thực của các báo cáo về tiền lương, BHXH-BHYT-BHTN.
- Nghiêm chỉnh thực hiện chế độ bảo mật nhân sự , chịu trách nhiệm về tính an toàn của dữ liệu, tuân thủ việc bảo mật hồ sơ lưu trữ cá nhân.
* Quyền hạn:
- Để thực hiện tốt chức năng và trách nhiệm nêu trên, Chuyên viên Lao động – Tiền lương được trao các quyền hạn như sau:
- Có quyền từ chối cung cấp thông tin về lao động đối với những người không có trách nhiệm.
- Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp số liệu có liên quan đến việc trả lương (ngày công, doanh số bán hàng của bộ phận kinh doanh…)
- Được quyền đề nghị cá nhân bổ sung thông tin, tài liệu cần thiết và dữ liệu phục vụ cho công tác quản lý và lưu trữ hồ sơ cá nhân.