Tuyển Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Lập kế hoạch tuyển dụng (tháng/quý/năm).
- Tham gia các công việc trong quy trình tuyển dụng:
- Lập nguồn dữ liệu hồ sơ ứng viên (chưa phỏng vấn, đã phỏng vấn nhưng không thành công, v..v...).
- Cập nhật quy trình tuyển dụng khi được yêu cầu.
- Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau.
- Làm việc với các phòng ban khác để thiết lập hoặc cập nhật hệ thống mô tả công việc cho từng chức danh.
- Cập nhật kịp thời danh sách các vị trí tuyển dụng (vị trí, ngày yêu cầu, kênh tuyển dụng sử dụng, ngày xác định được ứng viên thành công, ngày NV mới bắt đầu đi làm, v..v...).
- Xây dựng ngân hàng bài test tuyển dụng
- Theo dõi và duy trì nguồn nhân lực đảm bảo nhu cầu của công ty
- Đào tạo nội quy, quy trình, quy định... cho nhân viên mới
- Thiết kế biểu mẫu, phiếu khảo sát, đăng ký, đánh giá nhu cầu đào tạo, tiến hành nghiên cứu, đánh giá nhu cầu đào tạo kỹ năng & chuyên môn cho nhân viên;
- Tham gia xây dựng và đệ trình kế hoạch và ngân sách đào tạo nhân viên
- Đề xuất hình thức và phương pháp đào tạo lên Trưởng bộ phận HCNS;
- Tham gia thiết kế xây dựng các chương trình đào tạo kèm theo kế hoạch thực hiện và chi phí dự trù;
- Tổ chức, triển khai các chương trình đào tạo cho các cấp quản lý và nhân viên
- Thực hiện đánh giá chất lượng và hiệu quả thực tế từ đào tạo thông qua kết quả công việc thực tế của nhân viên sau khi tham gia đào tạo; và duy trì và mở rộng quan hệ đối tác với các giảng viên, các nhà cung cấp dịch vụ đào tạo theo cơ sở dữ liệu giảng viên và nhà cung cấp đã được xây dựng.
- Tư vấn và hỗ trợ trưởng bộ phận trong việc định hướng nghề nghiệp và phát triển năng lực của nhân viên.
- Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự nội bộ (Lương, bảo hiểm, chế độ chính sách)
- Tham gia sửa đổi xây dựng và tuân thủ chính sách, nội quy, quy định, quy chế của Công ty;
- Tích cực phối hợp công tác với các bộ phận trong nội bộ công ty;