Tuyển Nhân Viên Hành Chính Tổng Vụ

- Đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc/ Giám đốc
- Điều xe, thuê kí túc xá… cho cán bộ người Trung Quốc khi có việc gấp hoặc đi công tác.
- Quản lý, lưu trữ hệ thống văn bản quản trị: bản cứng (trong tủ hồ sơ) và bản mềm (hệ thống web nội bộ hoặc các cổng tra cứu thông tin điện tử).
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi.
- Thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, thay đổi thông tin…, lập hồ sơ, trình ký, nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng, theo dõi và nhận kết quả hồ sơ.
- Phối hợp công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm-đồng phục, quản lý và mua đồ dùng VPP - đồng phục hàng tháng nếu cần.
- Cùng Ban lãnh đạo bộ phận HCNS xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động (ATLĐ), phòng chống cháy nổ (PCCC), quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm - đồng phục công nhân viên, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
- Các công việc khác của phòng HCNS và theo sự chỉ đạo của cấp trên.