Tuyển Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, trực điện thoại

- Quản lý hồ sơ Pháp lý Công ty.

- Lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu, công văn đến và đi theo đúng quy định và khoa học.

- Quản lý và sử dụng con dấu đảm bảo theo đúng quy định của Công ty, Pháp luật.

- Cấp phát VPP

- Nhận order VPP từ các bộ phận, phòng ban, kiểm tra số lượng order, tổng hợp đề xuất mua VPP đảm bảo chi phí VPP luôn nằm trong định mức đã được phê duyệt.

- Làm tạm ứng khi đề xuất được duyệt

- Order nhà cung cấp, mua lẻ bên ngoài, thường xuyên kiểm tra giá VPP trên thị trường để đảm bảo tối ưu chi phí mua.

- Triển khai cấp phát cho các bộ phận, phòng ban, quản lý số VPP tồn (nếu có)

- Hoàn ứng chi phí cho kế toán sau khi cấp phát VPP xong và thu thập đầy đủ chứng từ.

- Thường xuyên theo dõi, kiểm soát các bộ phận phòng ban sử dụng VPP tiết kiệm, hiệu quả.

- Quản lý tài sản, trang thiết bị CCDC của Công ty:

- Nhận đề xuất mua tài sản CCDC từ các phòng ban;

- Triển khai thủ tục mua tài sản, CCDC theo quy định của Công ty.

- Cấp mã tài sản, CCDC cho bộ phận đề xuất

- Quản lý tài sản, CCDC của Công ty. Thực hiện kiểm kê tài sản, CCDC định kỳ 02 lần/ năm.

- Báo cáo kiểm kê tài sản theo định kỳ hoặc phát sinh theo yêu cầu từ cấp trên.

- Điều phối, quản lý công việc của nhân viên hành chính kỹ thuật.

- Tiếp nhận thông tin xử lý các hạng mục kỹ thuật từ các bộ phận phòng ban.

- Điều phối nhân viên hành chính kỹ thuật xử lý kịp thời.

- Làm thủ tục đề xuất mua vật tư phục vụ công tác sửa chữa, thay thế các hạng mục kỹ thuật hỏng hóc (nếu cần)

- Cấp phát vật tư cho nhân viên hành chính kỹ thuật để thay thế các hạng mục bị hỏng hóc tại các bộ phận, phòng ban.

- Quản lý kho hành chính kỹ thuật, nắm được các CCDC hành chính kỹ thuật tồn trong kho để cấp phát khi cần thay thế tránh lãng phí khi đề xuất mua mới.

- Đặt vé máy bay cho CBNV đi công tác

- Nhận order đặt vé máy bay từ các bộ phận theo hình thức: lịch công tác phục vụ event, các phê duyệt của BGĐ, theo chỉ đạo của BGĐ

- Liên hệ P. Vé đặt vé; thực hiện mua vé thưởng trực tiếp tại phòng vé hoặc đặt online

- Theo dõi điểm thưởng vé máy bay

- Cấp phát đồng phục cho CBNV theo định kỳ (2 lần/ năm)

- Xây dựng kế hoạch cấp phát đồng phục hằng năm. Theo dõi, đôn đốc các bộ phận trong công tác may đồng phục

- Nhận đồng phục và thực hiện cấp phát đồng phục cho toàn hệ thống cửa hàng theo định kỳ 02 lần/ năm.

- Thực hiện cấp phát đồng phục cho nhân viên thử việc và nhận đồng phục hoàn trả từ nhân viên thôi việc.

- Ghi nhận các vấn đề về lỗi, chất lượng đồng phục phản ánh từ các bộ phận để lên kế hoạch sửa chữa, khắc phục và làm việc với nhà cung cấp.

- Thu hồi đồng phục cũ, thực hiện phân loại để tái sử dụng cho Nv thử việc, lập danh sách đề xuất thanh lý, hủy.

- Báo các tình hình sử dụng đồng phục theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.

- Theo dõi các chi phí hành chính hàng tháng: Chi phí tiền điện, tiền nước sinh hoạt, nước uống, chi phí chuyển phát nhanh, chi phí hành chính kỹ thuật, chi phí mua đồ lễ thắp hương,… hàng tháng theo đúng thời gian quy định.

- Quản lý xe công vụ và vé xe tháng.

- Quản lý nhà công vụ, chuẩn bị mọi hậu cần cho CBNV đi công tác, thường xuyên kiểm tra trật tự vệ sinh tại Công ty.

- Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện nội bộ: Nghỉ mát, sinh nhật Công<