Tuyển mới Phụ trách Hành chính

- Thực hiện các công việc liên quan đến văn thư : giao nhận giấy tờ, CPN, photo tài liệu…
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản, công văn , tài liệu thuộc phạm vi phòng Hành chính;
- Tham gia hỗ trợ công tác hậu cần trong các sự kiện, hoạt động của công ty: lễ tân, mua sắm, tiếp đón khách;
- Thư ký văn phòng : xếp lịch và ghi biên bản họp;
- Theo dõi bảng giao việc từ BGĐ xuống các Trưởng bộ phận, phòng ban, đồng thời đôn đốc các Trưởng phòng hoàn thành công việc đúng hạn;
- Có kiến thức căn bản về văn thư - Lưu trữ và Thư ký văn phòng; Thành thạo Word - Excel (tạo được form mẫu, bảng biểu theo yêu cầu, thiết kế được mẫu báo cáo, tổng hợp số liệu từ bộ phận sản xuất đưa lên);
- Có kỹ năng viết bài (viết được Mô tả công việc, viết được quy trình, quy định..., viết được nội dung Chương trình Đào tạo, dựa trên những dàn ý đã có sẵn);
- Cẩn thận, tỉ mỉ, kiên trì, trung thực, quan sát tốt, tinh ý;
- Có tư duy hệ thống, tư duy logic và kỹ năng giải quyết vấn đề; Hỗ trợ triển khai các công việc về Đào tạo và thiết lập hệ thống quản trị dựa trên những yêu cầu, nội dung đã có sẵn;
- Làm việc độc lập, tự giác, ham học hỏi, tinh thần trách nhiệm, giao tiếp tốt, có khả năng giải quyết vấn đề;