Tuyển gấp Thư Ký Chủ Tịch

Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Gia Thịnh

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 3 năm Nơi làm việc: Đà Nẵng

Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Chủ Tịch mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Tiếp nhận hồ sơ trình ký, kiểm tra nội dung và thẩm quyền ký.
- Kiểm tra biểu mẫu, nội dung, quy trình, quy định và thẩm quyền ký các hồ sơ trình ký lên Chủ tịch;
- Kiểm tra đối chiếu thông tin và xin ý kiến chuyên môn từ tổ trợ lý, các phòng/ban liên quan.
- Tiếp nhận, triển khai, theo dõi, đôn đốc các chỉ đạo từ Chủ tịch đến các bộ phận liên quan.
- Lên kế hoạch các lịch họp nội bộ, đối tác theo chỉ đạo của Chủ tịch. Thông báo lịch họp đến Chủ tịch và các cá nhân có liên quan. Tham dự và lập biên bản nội dung cuộc họp các cuộc họp có sự tham dự của Chủ tịch hoặc được Chủ tịch phân công. Báo cáo nội dung cuộc họp và theo dõi, nhắc nhở tiến độ triển khai liên quan.
- Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Đặt vé máy bay, đặt phòng theo lịch Công tác của Chủ tịch. Làm hồ sơ thanh toán các chi phí giao tế, chi phí khác.
- Đón tiếp khách, đối tác của Chủ tịch. Xác thực các thông tin đối tác, khách hàng có nhu cầu gặp Chủ tịch.
- Sắp xếp lịch làm việc hằng ngày/tuần/tháng và báo cáo, nhắc nhở Chủ tịch lịch làm việc. Thông báo các lịch làm việc đột xuất khi có phát sinh.
- Báo cáo Chủ tịch định kỳ về tình hình vận hành nội bộ công ty, các vấn đề phát sinh có liên quan.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại Ngữ, Kinh tế, chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan;
- Có kinh nghiệm 03 năm ở vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm và tầm nhìn tổng quát về các hoạt động quản trị Doanh Nghiệp.
- Độ tuổi từ 24 – 30 tuổi.
- Ưu tiên ứng viên Nữ, có ngoại hình khá.
- Trung thực, cẩn thận, chi tiết, tinh thần trách nhiệm cao;
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc;
- Kỹ năng giao tiếp và truyền tải thông tin;
- Chịu được áp lực công việc.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, tin học văn phòng;
- Kỹ năng giao tiếp, biên dịch ngoại ngữ tốt.
- Sử dụng thành thạo Tiếng Anh Kinh tế