Tuyển dụng Văn thư lưu trữ
Mô tả công việc
1. Tổ chức tốt công việc quản lý, sắp xếp hồ sơ giấy tờ của Văn phòng để dễ dàng tìm kiếm phục vụ cho công việc.
2. Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
3. Vào sổ, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
4. Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
5. Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của Văn phòng.
6. In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
7. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Đại học chính quy
• Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ, hiểu rõ về nhiệm vụ công việc được phân công.
• Thao tác thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn đúng yêu cầu.
• Khả năng thao tác và sử dụng tốt các trang thiết bị văn phòng hiện đại.
• Khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện thời gian, số liệu trong đơn vị công tác.
• Luôn có thái độ cư xử đúng mực, lịch sự, hài hoà với mọi người.
• Phong thái và giọng nói tự tin và thuyết phục.
• Biết sử dụng các chương trình tin học văn phòng căn bản như MS Word, Excel... để soạn thảo văn bản, soạn thảo hợp đồng, làm thư mời, thực hiện thống kê... theo yêu cầu công việc.
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách gửi CV qua website
Phúc lợi công việc
• Lương cứng 7 triệu + thưởng ( tối thiểu 12 triệu từ tháng thứ 2 làm việc)
• Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty và quy định của Luật: Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp , ngày phép.
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung có nhiều cơ hội thăng tiến.
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ
22/06/2022
Hà Nội
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Bất kỳ
Đại học
Nam nữ
Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ